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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Cadre de Santé EHPAD Rives d'Ode
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable des achats / responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier H/F

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Réf. 64379/emploitheque Logo : AP-HP GH (Sainte Périne/Chardon Lagache/Rossini)
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Groupe Hospitalier (Sainte Périne/Chardon Lagache/Rossini)
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 14/06/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP GH (Sainte Périne/Chardon Lagache/Rossini) (75 - Paris)

recrute

Responsable des achats / responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier H/F

Lieu

AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne
Chardon Lagache
Rossini
11 rue Chardon Lagache
75781 Paris

Mission du poste

Mission générale :

Le responsable de la cellule des marchés, sous l’autorité du Directeur des services économliques et logistiques du groupe hospitalier, est chargé de la gestion administrative et juridique des marchés publics locaux passés par le groupe hospitalier.

Il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement.

Missions principales :

Piloter le processus de passation des marchés locaux :

Management direct :

Encadrer l’équipe de la cellule des marchés.

Management transversal :

Développer la coopération des différentes équipes et mobiliser les acteurs impliqués dans le processus de la passation des marchés locaux.

Sécuriser la passation des marchés locaux :

  • Définir les procédures d’achat en lien avec les entités acheteuses
  • Superviser et coordonner la passation de l’ensemble des marchés du groupe hospitalier et suivre ces marchés
  • Superviser, coordonner et suivre l’ensemble des conventions d’occupation du domaine public et les délégations de service public donnant lieu à une mise en concurrence
  • Veiller à l’intervention systématique de la commission locale des marchés dans l’ensemble des procédures d’achats d’un montant égal ou supérieur 4‚000 € HT
  • Élaborer les dossiers de consultation
  • Assurer les publications des différents avis de publicité sur les différents supports de publication
  • Assurer la gestion administrative et juridique des consultations supérieures à 25‚000 € HT du lancement de la consultation à la notification du marché
  • Assurer le suivi administratif et juridique des marchés locaux pendant leur exécution
  • Assurer la traçabilité des pièces constitutives de tous les marchés locaux
  • Assurer la constitution de tous les dossiers marchés locaux (format papier et format numérique) leur conservation et leur accessibilité
  • Veiller à l’information systématique des candidats non retenus
  • Veiller au respect les modalités de recours aux modifications de marchés
  • Organiser et participer aux commissions locales des marchés
  • Organiser et participer aux négociations des procédures négociées formalisées
  • Suivre la computation des seuils des marchés en lien étroit avec les entités acheteuses et le responsable des services économiques
  • Être le correspondant marchés locaux de la DCPA, de la CCP, du Contrôleur Financier, du SFACT et de la DAJ
  • Suivre les tableaux de bord d’activité
  • Superviser la saisie par les entités acheteuses des marchés et des modifications de marchés dans SAP
  • Coordonner les régularisations et/ou corrections et/ou mises à disposition des pièces des marchés à réaliser à la demande du SFACT

Accompagner et conseiller les entités acheteuses :

  • Aider à définir, recenser, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les acheteurs et les prescripteurs
  • Aider à l’élaboration des cahiers des charges
  • Aider à la création des référentiels de cotation
  • Assurer le suivi des marchés récurrents pour anticiper leur renouvellement
  • Assister les entités acheteuses en cas de contentieux
  • Assister les entités acheteuses pour l’application des révisions de prix, des actualisations de prix, le calcul des pénalités et le calcul des intérêts moratoires

Missions spécifiques :

  • Assurer la veille juridique sur le droit de la commande publique
  • Assurer les mises à jour du règlement intérieur de la commission locale des marchés
  • Assurer la diffusion des informations auprès des acteurs du processus d’achat dans le groupe hospitalier
  • Formaliser les procédures internes de passation des marchés
  • Mettre en place les documents types pour l’élaboration des dossiers de consultation par les directions acheteuses (guide) et les diffuser via l’intranet les documents mis à la disposition des directions acheteuses
  • Compléter le tableau semestriel du suivi de l’activité marchés de la DCPA et corriger les erreurs de saisie dans SAP
  • Assurer le contrôle systématique du respect des délégations de signature accordées par arrêtés
  • Assurer la réactualisation des arrêtés de délégation de signature de la Directrice du groupe hospitalier et les publications au Recueil des Actes Administratifs de la Préfecture de Paris
  • Assurer l’enregistrement et le suivi des différents arrêtés (régie — instances) du groupe hospitalier

Candidature (LM + CV)

M. Jérôme Pieuchard
Directeur du site Hôpital Raymond-Poincaré
Directeur des services économiques et logistiques par intérim du Groupe Hospitalier
Mél. jerome.pieuchard@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

jerome.pieuchard@aphp.fr

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