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Offre d'emploi
Recrute : Masseur Kinésithérapeute
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable des admissions H/F

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Réf. 63313/emploitheque Logo : CHD de Fleury-les-Aubrais
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Départemental de Fleury-les-Aubrais
Secteur Santé (Adjoint des cadres)
Corps Catégorie B
Diffusion 18/05/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Centre
Département Loiret (45)
CHD de Fleury-les-Aubrais (45 - Loiret)

recrute

Responsable des admissions H/F

Lieu

Centre hospitalier spécialisé Georges Daumézon
1 route de Chanteau BP 62016
45402 Fleury-les-Aubrais

Descriptif

Le CHD G. Daumezon recrute, pour son Bureau des Entrées, Direction des Affaires Générales, de l'Accueil, de la Qualité et Gestion des risques Un Responsable des Admissions – H/F Poste à temps plein.

Mission du service 

Le Bureau des Entrées est chargé 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de la gestion des administratives des dossiers des patients pris en charge en soins libres et en soins sans consentement de l’entrée à la sortie de l’hospitalisation.

Il a un rôle d’accueil et de renseignement, ainsi que de relais dans le cadre du fonctionnement des services hospitaliers.

Il traite de la facturation patient.

Il gère les valeurs déposées par les patients hospitalisés.

Mission spécifique du poste 

  • Gestion et management de l’équipe du bureau des entrées
  • Encadrement et management d’une équipe de 12 Agents dont 7 en 3x8
  • Gestion du planning de l’équipe, des suppléances et remplacement
  • Répartition des charges de travail dans l’équipe
  • Vérification de la bonne exécution du travail (accueil — soins sous contrainte — facturation et guichet unique)
  • Participation aux entretiens d’évaluation et recueil des besoins en formation
  • Rédaction et mises à jour de procédures
  • Participation aux réunions de service
  • Participation aux groupes de travail institutionnel : réunion DIM-Direction des finances-BE ; Cellule d’identito-vigilance et mouvements, certification

Gestion et organisation des activités du bureau des entrées :

  • Accueil
  • Contrôle de la qualité de l’accueil et de l’information aux usagers
  • Contrôle de la qualité du recueil d’information à l’entrée

Facturation :

  • Gestion de l’organisation de la facturation en prenant en compte les attendus du projet FIDES/ du plan d’action de fiabilisation des comptes
  • Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico administratives et de la qualité de la perception des recettes
  • Traitement du Rar et contentieux
  • Suivi du paramétrage de l’applicatif Pastel
  • Suivi des conventions mutuelles tiers payant
  • Suivi de la dématérialisation PESV2
  • Suivi et analyse de l’activité et des statistiques
  • Veille juridique des règles de facturation et mise en œuvre des évolutions réglementaires

Gestion des valeurs des patients hospitalisés :

  • Suivi et organisation du dépôt et de la remise des valeurs des patients hospitalisés en lien avec le régisseur

Soins sous contrainte :

Suivi et organisation des décisions de soins sous contrainte : respect des délais et de la complétude des dossiers transmis au juge des libertés et de la détention, organisation de la remise des notifications au patient.

Suivi des fugues.

Organisation du temps de travail 

  • Poste à temps plein occupé à tems plein
  • Temps de travail : 8h
  • Repos : Fixes (samedi dimanche)
  • Organisation du temps de travail : Cycle RTT
  • Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent du : l’AAH en charge de l’Accueil

Conditions d'accès au poste

Ce poste est dévolu à un Adjoint des cadres hospitaliers Expérience antérieure en facturation hospitalière en établissement MCO ou psychiatrique souhaitée.

Expérience en management d’équipe souhaitée.

Qualités professionnelles et profil personnel 

Savoirs :

  • Connaissances en gestion hospitalière
  • Connaissance de la règlementation de la facturation et de la sécurité sociale
  • Connaissance de la loi du 5 juillet 2011relatives aux soins sans consentement

Savoirs-faire :

  • Animer, mobiliser une équipe
  • Capacité de communication et de pédagogie
  • Traiter et résoudre les relations conflictuelles
  • Capacités d’organisation
  • Capacité d’évaluation et d’analyse
  • Maîtrise de la conduite de projet
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoirs-être :

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Valoriser les compétences des collaborateurs
  • Modération, réserve, respect du secret professionnel

Candidature (LM + CV)

À Madame Bienvenu
Directrice adjointe des personnels et du projet social. 1 route de chanteau 45400 Fleury les Aubrais
Mél. recrutement@ch-daumezon45.fr
Pour tout renseignement complémentaire contactez :
Madame Delli Zotti
Attaché d’Administration Hospitalière
Tél. 02 38 60 57 25
Madame Billet
Directrice des Affaires Générales
De l'Accueil
De la Qualité et Gestion des risques
Tél. 02 38 60 79 01

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-daumezon45.fr

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