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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Assistant spécialiste en gériatrie
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable des archives H/F

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Réf. 63453/emploitheque Logo : CHU de Poitiers
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
Secteur Technique - Transport - Urbanisme (Technicien)
Corps Catégorie B
Diffusion 23/05/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée
Région Poitou-Charentes
Département Vienne (86)
CHU de Poitiers (86 - Vienne)

recrute

Responsable des archives H/F

Lieu

CHRU de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie BP 577
86021 Poitiers

Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute un responsable du service des archives H/F à temps plein dès que possible.

Finalité

Garantir la mise en place, le fonctionnement et l'évolution cohérente du système de gestion du service des Archives, au sens des locaux, de l’organisation générale, de l’encadrement des équipes.

Activités principales

  • Assurer l’organisation et le suivi quotidien du fonctionnement du service
  • Garantir les conditions et les délais de mise à disposition des archives pour les services, conformément aux procédures mises en place
  • Assurer le respect des normes en vigueur, et entretenir les liens avec les autorités compétentes
  • Contrôle de l’infrastructure matérielle et logicielle en place dans le service : lieux de stockage, bâtiments, équipements
  • Assurer l’inventaire et l’analyse des besoins du service et des utilisateurs, la conception et la rédaction des spécifications techniques (cahiers des charges), la recherche de solutions et la proposition de solutions
  • Assurer l’encadrement de l’équipe, et des prestataires extérieurs le cas échéant
  • Définir et accompagner la politique d’archivage, selon objectifs
  • Suivre les délais légaux de conservation et d’élimination des documents, en lien avec les Archives Départementales
  • Effectuer le reporting des activités et des projets (planning — temps passé — reste à faire)
  • Participer aux réflexions sur les évolutions technologiques ou organisationnelles concernant la gestion des archives, en lien avec la Direction du système d’information
  • Participer à la réflexion et éventuellement à la mise en place d’une GED (gestion électronique de documents) et d’un SAE (système d’archivage électronique) pour le dossier patient et les archives administratives
  • Effectuer le recensement, l’analyse et la validation des impacts techniques des nouvelles solutions

Rattachement hiérarchique

Directeur du système d’information.

Relations professionnelles les plus fréquentes

  • Direction des Systèmes d’Information
  • Directions fonctionnelles
  • Secteur médical de la DSI
  • Pôles de l’établissement et services associés
  • Fournisseurs
  • Service des Archives départementales

Compétences requises

  • Qualités relationnelles et de management
  • Rigueur d’organisation et de suivi des dossiers, méthodologie
  • Qualité du reporting des activités
  • Anticipation
  • Mise à niveau permanente des connaissances techniques

Candidature (LM + CV)

Le poste est à pourvoir dès que possible pour un CDI à temps plein selon profil et expérience (une période d’essai de 4 mois est à prévoir) ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la Fonction Publique.

Pour de plus amples renseignements
Vous pouvez contacter Madame Emmeline le Rhun
Responsable recrutements
Tél. 05 49 44 44 24 ou
Par courriel :
Mél. emmeline.le-rhun@chu-poitiers.fr
Mél. chupoitiers-2220@candidatus.com

Adressez directement votre candidature par courriel :

chupoitiers-2220@candidatus.com

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