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Recrute : Masseur Kinésithérapeute
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Responsable du département admission/facturation du GH H/F

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Réf. 66207/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Avicenne/Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
Secteur Comptabilité - Finances (Responsable, Attaché d'administration, Contrôleur de gestion, Comptable)
Corps Catégorie A
Diffusion 11/08/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Responsable du département admission/facturation du GH H/F

Descriptif

  • Métier : Responsable budgétaire et financier/spécificité : Responsable AFSTE (45 I 30)
  • Appellation locale : Responsable du Département Admission/Facturation du GH
  • Grade : Attaché d’Administration Hospitalière Catégorie : Pa
  • Horaires de travail : Cadre au forfait
  • Lieu d’Exercice principal : Site d’Avicenne (Bobigny)
  • Complément : Possibilité de participation aux gardes administratives du GH Logement de fonction pour nécessité absolue de service, disponible sur le site de Jean Verdier (Bondy)

Missions générales 

Sous la responsabilité du Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion du groupe hospitalier, le Responsable Admission/Facturation assure le bon fonctionnement du circuit de facturation de l’activité hospitalière de l’ensemble du GH, dans un triple objectif de sécurisation des recettes, de fiabilité des comptes, et de qualité d’accueil des patients de l’établissement.

Il a pour ce faire sous son autorité une équipe de 62 collaborateurs dont il assure l’encadrement.

De plus, il assure pour le site d’Avicenne le management opérationnel des équipes AFSTE.

Détail des missions

Management et encadrement :

  • Manage l’ensemble des équipes AFSTE du groupe : 4 Adjoint des cadres et 58 Adjoints administratifs
  • Analyse la performance des organisations en lien avec ses collaborateurs et les fait évoluer
  • Assure et diffuse la veille réglementaire et technique dans son domaine de compétences
  • Anime l’information et le dialogue au sein des équipes des 3 sites du GH en assumant des réunions d’encadrement et d’équipe régulières
  • Encadre directement les équipes AFSTE du site d’Avicenne : priorisation et suivi des activités, évaluation des professionnels, appui et conseils sur les dossiers complexes

Gestion de Projet :

  • Chef de projet GH, avec l’appui des deux Directeurs, pour la mise en place du déploiement du nouveau logiciel de Gestion Administrative des Malades (GAM-Maincare) au sein de l’établissement, et de la mise en place de la FIDES
  • Coordonne avec le Directeur des Finances Adjoint le plan AP-HP de développement des préadmissions sur le GH
  • Référent du cycle « Recettes » dans le cadre du processus de Certification des Comptes du GH
  • Assiste le Directeur des Finances Adjoint dans l’animation du projet « précarité et recouvrement » du GH
  • Accompagne le Directeur des Finances Adjoint dans l’animation de la Cellule d’Identito-vigilance

Pilotage de l’activité :

  • Effectue un suivi des recettes liées à l’activité (T1 — T2 et T3) en lien avec le DIM et le Département de la Synthèse Budgétaire
  • Met en place et assure un suivi de tableaux de bord de pilotage de la facturation et des anomalies relatives aux mouvements et à l’identité des patients
  • Propose des actions d’amélioration de la qualité du circuit patient et de la facturation de l’activité, en lien avec les services de soins et les cadres administratifs de pôles
  • Coordonne avec le service social et les interlocuteurs extérieurs (CPAM — organismes complémentaires) les dossiers de patients en situation de rupture de droits

Missions Ponctuelles :

  • Participation aux groupes de travail AP-HP organisés par la DEFIP sur les recettes et la facturation
  • Missions et projets confiés par le DFCG dans sons domaines de compétences
  • Les missions sont exercées à titre principal sur le site d’Avicenne (Bobigny) mais des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites de Jean-Verdier (Bondy), René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris)

Compétences

Savoir faire requis :

  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Connaissances associées
  • Disposer d’une connaissance de l’environnement et de l’organisation de l’hôpital
  • Maîtriser les principaux mécanismes financiers : construction de l’EPRD, tarification à l’activité, tarification des USLD et EHPAD
  • Effectuer une veille technique et réglementaire dans les domaines dont il a la charge
  • Connaître les règles de facturation à l’hôpital vis-à-vis des organismes de sécurité sociale et des organismes d’assurance maladie complémentaires
  • Gérer un projet
  • Utiliser les outils bureautiques (Word — Excel)
  • Maîtriser le logiciel de gestion administrative des malades et effectuer des requêtes

Qualités requises

  • Discrétion et confidentialité dans la gestion des situations
  • Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect de la réglementation
  • Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation de ses missions
  • Adaptabilité aux évolutions du secteur de la facturation à l’Hôpital
  • Capacité à décider dans des situations complexes
  • Appétence managériale et à la gestion RH et des projets dans un contexte de réorganisation du secteur (nouveau logiciel de GAM — passage à la FIDES)

Prérequis

  • Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word — Excel — Power Point ou équivalent) et des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BOBI ou équivalent)
  • Connaissance souhaitée des logiciels de gestion administrative des malades (GILDA/GAM ou équivalent — Orbis ou autre Dossier patient informatisé)

Expérience conseillée

  • Expérience en finances hospitalières fortement souhaitée

Candidature (LM + CV)

Contact :

Marc Bertrand-Mapataud
Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion
Tél. 01 48 95 57 01
Mél. marc.bertrand-mapataud@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

marc.bertrand-mapataud@aphp.fr

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