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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable du secteur rémunération et pilotage de la masse salariale H/F

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Réf. 69533/emploitheque Logo : GH de la région de Mulhouse et Sud Alsace
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Groupe Hospitalier de la région de Mulhouse et Sud Alsace
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 23/01/2018
Recrutement Mutation
Région Alsace
Département Haut Rhin (68)
GH de la région de Mulhouse et Sud Alsace (68 - Haut Rhin)

recrute

Responsable du secteur rémunération et pilotage de la masse salariale H/F

Lieu

Centre Hospitalier de Mulhouse site du Hasenrain
87 avenue d'altkirch BP 1070
68051 Mulhouse

Descriptif

  • Poste à pourvoir à temps plein par voie de mutation ou contractuelle
  • Diplômes : Master en droit public ou législation sociale
  • Formation en contrôle de gestion sociale
  • Expérience sur poste similaire souhaitée
  • Statut cadre au forfait RTT (19 jours)

Missions 

  • Gestion des rémunérations : sécurisation des paies d’environ 6200 Agents (personnels médicaux et non médicaux)
  • Gestion des effectifs, gestion prévisionnelle des emplois et compétences : autorisation des recrutements, expertise sur les besoins en effectifs dans le cadre de modification de structure de service
  • Suivi des dépenses de personnels : construction et suivi budgétaire : analyses des suivis mensuels, préparation de l’État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)

Activités principales 

Définition et suivi de la gestion des rémunérations :

  • Saisie et contrôle des paies de personnels non médicaux (5600 bulletins)
  • Validation paie, liquidation et déclaration aux organismes sociaux de l’ensemble des paies (6200 bulletins de paie pour les personnels médicaux et non médicaux)
  • Sécurisation du processus paie
  • Gestion mensuelle des problématiques rencontrées lors des validations paie et liquidation, déclaration aux organismes sociaux
  • Gestion des campagnes annuelles : prime de service, prime de laboratoire, IFTS, prime de technicité…
  • Certification des comptes : suivi des contrôles internes, pilotage de la campagne annuelle de certification du cycle RH
  • Analyses des situations individuelles
  • Suivi des conventions impliquant des mises à disposition de personnel (établissement des conventions et suivi de la facturation des prestations)
  • Suivi des validations des heures supplémentaires (enveloppes déléguées aux cadres)

Gestion prévisionnelle des emplois et compétences :

  • Analyse des situations d’effectifs des pôles : aide à la décision pour les autorisations de recrutements (réunion hebdomadaire de validation des recrutements)
  • Calculs des besoins en effectifs pour l’ensemble des services sur la base de maquettes organisationnelles
  • Accompagnement des décisions institutionnelles concernant les transformations de l’offre de soins ou les fonctions supports (ex : définition des effectifs nécessaires par type d’activité — analyse des projets d’externalisation de fonction) dans le cadre du contrat performance avec l’Agence régionale de santé (retour à l’équilibre)
  • Valorisation financière des mesures envisagées
  • Coordination du bilan social, réponses aux enquêtes, suivi d’indicateurs

Suivi des dépenses de personnel :

  • Préparation de l’EPRD : construction budgétaire de la masse salariale (effet prix — effet volume)
  • Analyse et explicitation du suivi mensuel de la masse salariale dans le cadre du reporting mensuel avec l’ARS

Management de 11 Agents et coordination d’équipes :

  • Équipe gestion de la paie : 4 Agents
  • Équipe gestion des effectifs, GPEC : 4 Agents
  •  1 Agent est mutualisé entre les deux services
  • Équipe suivi budgétaire des dépenses de personnel : 2 Agents
  • Planification des activités et contrôles, coordination des 3 équipes

Conseils / reporting :

  • Appui / support / conseil au DRH, à l'équipe de direction
  • Contrôle de la cohérence des données et de la validité des actes juridiques produits
  • Information et conseil à des tiers (Agents) dans son domaine d’activité
  • Veille réglementaire spécifique au domaine
  • Élaboration de procédures notamment dans le cadre de la sécurisation du processus paie
  • Réalisation d’études, de travaux de synthèse
  • Identification, analyse et résolution de situations individuelles complexes auprès des Agents, auprès de l’équipe de direction et des cadres
  • Participe hebdomadairement à la réunion d’encadrement de la DRH
  • Participe mensuellement à la rencontre avec les partenaires sociaux (rédaction du compte-rendu)

Savoirs 

  • Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière et du décret des contractuels de la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise de la législation sociale
  • Connaissance en comptabilité hospitalière
  • Connaissance de la paie hospitalière

Savoir-faire :

  • Aptitude aux techniques de management / Gestion d’équipe
  • Savoir rendre compte
  • Savoir identifier / analyser des situations d’urgence et proposer les mesures au DRH pour avis et mise en œuvre
  • Identifier, analyser, prioriser et orienter correctement les informations
  • Renseigner / rencontrer les Agents
  • Utiliser les logiciels métiers : Agirh et Business Object
  • Utiliser les outils bureautiques / TIC
  • Culture administrative et capacités rédactionnelles
  • Aptitudes à travailler quotidiennement sur des données chiffrées

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation (gestion des Urgences
  • Aptitude à déléguer
  • Capacité à analyser des situations complexes
  • Capacité à anticiper, discerner les enjeux
  • Faire preuve de discrétion, de rigueur

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire).

Candidature (LM +CV)

Mél. drh-recrutement@ghrmsa.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh-recrutement@ghrmsa.fr

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