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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Médecin temps plein praticien hospitalier
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire à la DRH H/F

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Réf. 67635/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Ressources Humaines (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C
Diffusion 16/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Secrétaire à la DRH H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

Expérience exigée de 10 ans.

Mission générale :

  • Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
  • Organiser la gestion logistique (organisation de réunions — d’instances — …)

Missions principales :

• Secrétariat des DRH, des cadres de la DRH et du service

  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et des messages
  • Frappe et mise en forme de courriers et de documents divers
  • Reproduction et diffusion de documents et de dossiers
  • Organisation et préparation de réunions et de commissions (contacts avec les participants — réservations de salles — convocations…)
  • Formalisation de comptes-rendus de réunions et de commissions
  • Classement et archivage des documents de la Direction des Ressources Humaines
  • Réception, transmission et redistribution des parapheurs de documents soumis à la signature du DRH

• Organisation et gestion des instances

  • Organisation et préparation des comités techniques d’établissement :
    organisation logistique de l’instance, préparation et envoi des convocations, des ordres du jour et des dossiers, participation aux séances pour prises de note, mise en forme et correction des procès-verbaux après relecture, diffusion des procès verbaux, des avis et vœux, mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers finalisés…)
  • Organisation et préparation des commissions administratives paritaires :
    organisation logistique des commissions, préparation et envoi des convocations et des dossiers, diffusion des procès verbaux

• Organisation des concours

  • Organisation logistique des concours, préparation et envoi des convocations, préparation des dossiers, mise en forme et affichage des résultats

• Autres missions

  • Préparation des envois de pièces à la Trésorerie
  • Gestion des parutions d’annonces dans des revues spécialisées
  • Mise en ligne des profils de poste sur les sites institutionnels
  • Préparation des avis internes de vacance de postes
  • Préparation des assignations du personnel en cas de grève

• Missions ponctuelles

  • Accueil physique et téléphonique des Agents (en remplacement de l’Agent chargé de l’accueil du service)
  • Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier
  • Information et orientation des Agents
  • Gestion des vignettes de stationnement
  • Réservation et suivi des billets de train et d’avion dans le cadre de missions hors formation continue
  • Participation aux élections professionnelles…

.

Candidature (LM + CV) / renseignements

Elsa Boubert
Directeur des Ressources Humaines Adjoint
Mél. drh@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@ch-sainte-anne.fr

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