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Secrétaire à mi-temps H/F

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Réf. 66383/emploitheque Logo : CH de Cayenne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Cayenne
Secteur Développement économique - Marchés publics (Secrétaire, Adjoint administratif, Gestionnaire des marchés publics)
Corps Catégorie C ou B

Rémunération / Salaire Brut

Rémunération des agents contractuels
Diffusion 04/09/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Outre-Mer
Département Guyane (973)
CH de Cayenne (973 - Guyane)

recrute

Secrétaire à mi-temps H/F

Lieu

Centre hospitalier centre hospitalier Andrée Rosemon
Rue des Flamboyants
97306 Cayenne

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) des marchés publics, rattaché(e) à la Cellule des marchés.

Ce poste est un mi-temps.

Définition du poste :

Assurer les différentes tâches administratives et participer à l’organisation pratique des commissions de suivi de la Cellule des Marchés.

Aide administrative des Gestionnaires marchés.

Missions/Activités principales du poste :

  • Rédaction des documents « administratifs » relatifs aux marchés de la Celma
  • Préparation des dossiers de marchés (photocopies — reliures — secrétariat marchés publics)
  • Transmission des dossiers de marchés à la Trésorerie Générale
  • Suivi et rédaction des comptes-rendus des principales réunions de service
  • Préparation et suivi de dossiers à la demande de la hiérarchie
  • Pouvoir répondre aux différentes sollicitations externes et internes, en matière d’informations, en l’absence de la responsable de la Celma et/ou des Gestionnaires
  • Gérer les messageries de la Celma en collaboration avec les Gestionnaires marchés publics
  • Aide à la diffusion des dossiers de consultation relevant de la cellule des marchés
  • Préparation et suivi des commissions internes de la Celma
  • Conception de tableaux de bord de suivi des marchés
  • En concertation avec les Gestionnaires marchés, participation au suivi de l’exécution des marchés (reconductions — avenants — actes de sous-traitance …)
  • Diverses missions relevant du secrétariat

Missions/Activités spécifiques du poste :

  • Gestion d’un secrétariat
  • Suivi centralisé des absences des Agents de la Celma
  • Gestion des stocks de fournitures de bureau pour la Celma

Compétences souhaitées 

Savoir-faire :

  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Savoir rédiger des courriers administratifs
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les outils bureautiques

Savoir :

  • Secrétariat
  • Bureautique (word — Excel : bon niveau obligatoire)
  • Accueil et communication
  • Organisation et fonctionnement du service, de l'établissement
  • Classement et archives

Savoir-être :

  • Respect du secret professionnel
  • Organisé
  • Rigoureux
  • Prise d’initiatives
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens du relationnel
  • Polyvalence
  • Capacité à traiter les dossiers urgents ou prioritaires
  • Adaptabilité des horaires en fonction des exigences du service

Caractéristiques du poste :

  • Positionnement hiérarchique : Responsable de la cellule des marchés
  • Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 8h30 -12h
  • Mercredi : 09h00 - 12h30

Ce recrutement s'adresse aux contractuels dans le cadre d'un CDD d'1 an.

Poste à pourvoir rapidement - recrutement urgent.

Candidature (LM + CV)

Envoyer votre candidature composée de :

  • Votre curriculum vitae (avec précisions sur votre situation administrative actuelle)
  • Votre lettre de motivation
  • Vos diplômes
Par courriel à l'adresse suivante :
Mél. drh.char@ch-cayenne.fr

Renseignements :

Direction des ressources humaines
Gestionnaire RH
Me Edmond Valérie
Mél. drh.char@ch-cayenne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh.char@ch-cayenne.fr

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