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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Oncologue médical
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire Comptable H/F

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Réf. 58019/emploitheque Logo non communiqué
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de Valanjou
Secteur Comptabilité - Finances (Secrétaire, Comptable, Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 18/11/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Pays de la Loire
Département Maine et Loire (49)
EHPAD de Valanjou (49 - Maine et Loire)

recrute

Secrétaire Comptable H/F

Lieu

EHPAD Les Fontaines
3 rue Henri Iv
49670 Valanjou

Descriptif

Nous proposons un poste partagé de Secrétaire Comptable à temps plein sur les EHPAD de Coron 1 journée par semaine et l’EHPAD de Valanjou 4 journées par semaine.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité) du 30 janvier au 17 juin 2017.

La mission proposée consiste à réaliser les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique (Coron et Valanjou)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception et distribution du courrier
  • Gestion des recettes et des dépenses (Valanjou)
  • Commandes de fournitures selon le principe de gestion des stocks et le respect des règles de commandes publiques
  • Réception et mandatement des factures des fournisseurs
  • Vérification des bordereaux de livraison et des factures
  • Saisie du mandat sur le logiciel de comptabilité et transfert à la TP
  • Éditions des pièces et bordereaux et mise à jour des comptes budgétaires
  • Archivage des pièces justificatives
  • Émission des titres et notamment de la facturation mensuelle des prix de journée hébergement
  • Transmission des états à la trésorerie
  • Gestion budgétaire (Valanjou)
  • Vérification des crédits disponibles, information au Directeur
  • Saisie des cadres Comptables réglementaires
  • Contrôle de la balance et de la trésorerie avec la Trésorerie
  • Écritures d’ordres à clôture de l’exercice Comptable
  • Gestion des mouvements de résidents (Coron et Valanjou)
  • Suivi des mouvements des résidents (admission et sortie)
  • Réalisation du volet administratif du dossier résident informatisé, faire le lien avec le dossier soin
  • Maintien du lien avec les familles de résidents
  • Préparation de l'admission du résident
  • Gestion du dossier résident et archivage
  • Gestion du planning des hébergements temporaires
  • Assurer le secrétariat (Coron et Valanjou)
  • Secrétariat général
  • Gestion des informations à visée statistique
  • Gestion et accueil des stagiaires avec le cadre de santé (Coron)

Pour réaliser ces missions des savoirs êtres sont recherchés :

  • Être souriant et accueillant
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Savoir faire preuve d’esprit d’initiative
  • Être Polyvalent (en raison de la petite taille de l’établissement — en cas d’absence du personnel — les sollicitations ponctuelles sont très diverses)
  • Être disponibilité pour les travaux ponctuels
  • Savoir gérer les priorités
  • Être à l’aise avec un public âgé et handicapé

Les compétences recherchées sont :

  • Une bonne utilisation de l’outil informatique
  • Une bonne connaissance de la comptabilité publique M22
  • Une bonne connaissance des règles concernant l’accueil des résidents selon la loi 2002-2 rénovant l’action sociale et médico-sociale

Temps de travail

  • Présence à 80% sur l’EHPAD de Valanjou (4 jours par semaine)
  • Présence à 20% sur l’EHPAD de Coron (1 jour par semaine)
  • Rémunération contractuelle sur la base de la grille indiciaire d’Agent administratif de la fonction publique hospitalière

Candidature (LM + CV)

Lettre de motivation et CV à adresser à :

Madame la Directrice de l’EHPAD de Valanjou
3 rue Henri Iv
49670 Valanjou
Dès maintenant
Mél. direction@ehpad-valanjou.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

direction@ehpad-valanjou.fr

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