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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Masseur Kinésithérapeute
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire de direction H/F

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Réf. 63925/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 02/06/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Secrétaire de direction H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

NOm du sErvice : Direction Générale.

Activité du service : Secrétariat.

Particularités du service : Rattaché(e) au Chef d’établissement et à l’Adjoint au Directeur.

Poste à Pourvoir : Secrétariat du Directeur Grade : Catégorie B ou C.

Quotité de temps de travail : 100 %.

Horaire continu de jour : 08h30 – 18h30 réparti entre les deux Secrétaires : 8h30 – 16h et 11h-18H30.

Finalités principales du poste :

Participer au fonctionnement du secrétariat de direction (fonctions administratives et d’accueil).

Tâches confiées 

  • Gestion des agendas : prise des rendez-vous et des plannings d’activité, gestion des lieux des réunions en internes et externes
  • Accueil physique et prise en charge des visiteurs
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte rendu
  • Traitement des courriers, des dossiers, des documents (enregistrement — tri — diffusion — suivi — classement et archivage)
  • Préparation et suivi de divers dossiers
  • Gestion des plannings de garde des membres de l’équipe de direction
  • Gestion, publication et archivage des délégations de signatures
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse — fax)
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
  • Secrétariat du Conseil de surveillance : préparation et diffusion des dossiers, préparation de la salle du Conseil
  • Circulation de l’information entre les secrétariats des établissements
  • Secrétariat du Groupement de Coopération sanitaire (GCS) Paris-Psy : convocation des assemblées générales et suivi

Les travaux sont effectués tant au niveau des établissements Centre hospitalier Sainte-Anne et Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse que du Groupement Hospitalier de Territoire Paris – Psychiatrie & Neurosciences et de la Direction commune.

Composition de l’équipe 

Catégories de personnel représentées dans le service : Attachée d’administration hospitalière, Adjoint administratif, Adjoint des cadres hospitaliers Poste occupé par le responsable direct : Responsable des affaires générales du Centre hospitalier Sainte-Anne et du Groupe public de santé Perray-Vaucluse.

Aptitudes requises

  • 1⟩ Qualités personnelles (savoir être) : Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et
  • Adaptation, disponibilité, rigueur, discrétion, sens de
  • L’organisation
  • 2⟩ Compétences professionnelles (savoir faire) : Connaissances en bureautique (Word — Excel &mdash
  • Powerpoint — Outlook), expression écrite

Connaissances d’un milieu particulier

Fonctionnement et organisation des établissements publics de santé (non indispensable).

Candidature (LM + CV)

Anastasia Strizyk
Responsable des affaires générales
Direction générale
Mél. a.strizyk@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

a.strizyk@ch-sainte-anne.fr

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