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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire de direction H/F

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Réf. 65019/emploitheque Logo : CH de Mortagne-Au-Perche
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Mortagne-Au-Perche
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 03/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Basse-Normandie
Département Orne (61)
CH de Mortagne-Au-Perche (61 - Orne)

recrute

Secrétaire de direction H/F

Lieu

Centre hospitalier Marguerite de Lorraine
9 rue de Longny BP 33
61400 Mortagne-Au-Perche

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Mortagne au Perche (325 lits dont 227 d'EHPAD et 400 Agents) recrute un Adjoint Administratif (Catégorie C) pour assurer le secrétariat de Direction.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste Ouvert A La Mutation, détachement, CDD, ou CDI.

Missions du poste 

  • Organiser pour la Direction, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques
  • Organiser la logistique des déplacements professionnels, de réunions, de préparation de dossiers

Compétences requises 

  • Bac Pro Secrétariat/BTS Assistant(e) de Direction
  • Maîtrise de l'outil informatique et de logiciels de bureautique (Word — Excel — PowerPoint — Outlook — outlls internet…)
  • Maîtrise de l'orthographe, la syntaxe et la grammaire
  • Bon niveau rédactionnel

Activités principales 

  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Prise de rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles de réunion…
  • Accueil physique et orientation des personnes
  • Gestion de la messagerie électronique de la direction, transfert vers l'équipe de Direction
  • Traitement, frappe et mise en forme de courriers, documents, rapports, notes de service (tri — diffusion — classement et archivage)
  • Préparation et suivi de dossiers
  • Organisation de réunions, évènements ponctuels, cérémonies, …
  • Participation aux réunions de direction et rédaction de comptes rendus
  • Participation à toutes les instances (Directoire — Conseil de Surveillance — Commission Médicale d'Établissement — Comité Technique d'Établissement — Conseil de la vie sociale…) envoi des convocations, prises de notes et rédaction des comptes rendus
  • Mise à jour et transmission des tableaux de la permanence des soins et des personnels d'astreinte
  • Mise à jour de la liste des conventions (partenariat)
  • Tenue du registre des plaintes

Savoirs 

  • Connaissances générales du fonctionnement des établissements de santé
  • Connaissances de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
  • Connaissances et respect des protocoles, procédures et notes de service en vigueur

Savoirs faire 

  • Techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction de comptes rendus, procès verbaux, courriers, publipostage…
  • Techniques de recherches documentaires
  • Classement et archivage
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion et organisation du temps

Savoir être 

  • Discrétion professionnelle et confidentialité
  • Qualités relationnelles : sens du contact, diplomatie, patience, esprit d'équipe
  • Organisation, respect des délais, sens des priorités, rigueur, autonomie
  • Ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer
  • Réactivité et adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujet à traiter
  • Disponibilité

Candidature (LM + CV)

Christine Bieler-Delannoy
Responsable Ressources Humaines
Renseignements :
Tél. 02 33 83 40 05
Envoyer lettre de motivation et Curriculum Vitæ à l'attention de Monsieur le Directeur
Par courriel :
Mél. rh@ch-mortagne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

rh@ch-mortagne.fr

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