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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire de direction H/F

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Réf. 65417/emploitheque Logo : CHU de Nice
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Universitaire de Nice
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 12/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Par commoditié nous incluons la principauté de Monaco dans la région PACA
Département Alpes Maritimes (06)
CHU de Nice (06 - Alpes Maritimes)

recrute

Secrétaire de direction H/F

Lieu

Hôpital Cimiez
4 Ave Victoria CS 91179
06003 Nice

Descriptif

  • Hôpital de Cimiez – Direction des Ressources Humaines – Secrétariat Central
  • Grade cible : Adjoint administratif
  • Métier : Secrétaire de Direction
  • Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Directrice Prh – DRH Adjoint – Chef de cabinet
  • Cf organigramme de la DRH
  • Poste en relation avec l’ensemble des Agents de la DRH, des Directions fonctionnelles, des Pôles et des organisations syndicales du CHUN
  • Du lundi au vendredi – amplitude horaire : 8 heures/16 heures - 1 fois par mois environ : permanence jusque 18 heures
  • Assurer la gestion administrative (accueil — courriers — fournitures — et cetera) du secrétariat central de la DRH
  • Gérer l’organisation administrative de deux instances du CHU
  • Secrétariat DRH
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat central de la DRH
  • Effectuer la gestion quotidienne des courriers RH (ouverture — dépouillement — enregistrement du courrier et dispatching)
  • Assurer l’archivage et le classement des documents et des dossiers RH
  • Réaliser les commandes en fournitures pour la Direction des Ressources Humaines
  • Participer à une communication transversale au sein de la Direction et de l’ensemble des Directions du CHU
  • Assurer les missions confiées par le cadre du service
  • Gestion administrative des Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail des groupes hospitaliers Est et Ouest
  • Assurer le suivi des calendriers de gestion
  • Établir un pré-ordre du jour en lien avec le Chef de cabinet de la DRH et préparer les convocations
  • Préparer les documents et constituer les dossiers destinés aux membres des instances
  • Assurer la logistique des réunions (réservation de salle — signalétique — planification de réunions préparatoires)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des instances
  • Veiller au déroulement réglementaire de la séance
  • Rédiger les comptes rendus en lien avec le Chef de cabinet de la DRH
  • Organiser les visites CHSCT, participer aux visites et établir le compte-rendu

Garantir une gestion administrative optimale des dossiers sous sa responsabilité par une contribution efficiente de l’application des procédures et de la réglementation applicables au sein de l’Institution.

Titres – Diplômes ou niveau : Bac ou + / BTS Assistante de Direction Connaissances générales : Bureautique (word - Excel – power point - outlook) Connaissances spécifiques : Base réglementaire du statut fonction publique hospitalière Qualités professionnelles requises : Discrétion, Rigueur, Capacité d’organisation, Méthodique, Qualités Relationnelles, Bon rédactionnel, orthographe et grammaire, Sens de l’initiative.

CDD Renouvelable Salaire Net 1330€.

Candidature (LM + CV)

CHu de Nice
Hôpital de cImiez
Direction des Ressources Humaines
AV Reine Victoria
06000 Nice
Mél. drh-recrutement@chu-nice.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh-recrutement@chu-nice.fr

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