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Recrute : Masseur Kinésithérapeute
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Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire de direction H/F

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Réf. 65649/emploitheque Logo : EPS de Ville-Evrard
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public de Santé de Ville-Evrard
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 18/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
EPS de Ville-Evrard (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Secrétaire de direction H/F

Lieu

Établissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202 avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

Descriptif

La Direction de la qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations avec les usagers, admissions et tutelles recherche un/une Secrétaire de dIrection.

Missions générales 

La Secrétaire fait partie de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers, admissions et tutelles.

Elle assiste la Directrice dans toute la démarche concernant ses services.

Les missions de la Secrétaire concernent :

  • L’organisation et le suivi du secrétariat de la Directrice qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relation usagers, admissions et tutelles
  • L’organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers
  • Le suivi des dossiers de la Directrice Dqrju
  • L’organiser et la gestion logistique (déplacements — organisation de réunions…)

Missions permanentes 

  • Préparation et organisation de réunions, visites, conférences, événements : convocation, pièces jointes, réservation salle, chevalets, documents
  • Prise de notes, frappe, compte-rendu, mise en forme des documents et diffusion
  • Suivi des staffs de la Dqrju
  • Accueil des personnes : professionnels, patients, familles et public
  • Gestion téléphonique et messages électroniques : répartition, gestion des agendas, prise de rendez-vous
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement — tri — traitement — diffusion — archivage)
  • Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Création, gestion et mise à jour des bases de données et dossiers
  • Créations graphiques à partir de données Excel
  • Logistique de la Dqrju (Commandes — bons travaux — gestion de stocks — fournitures — saisie — suivi — contrôle — relance — et cetera)
  • Commande et réception des documents concernant la reprographie
  • Lien entre la Directrice Dqrju et l’encadrement de la Dqrju
  • Relecture, correction et mise en forme de documents
  • Mise à jour plannings, organigrammes, plans
  • Intranet Dqrju : mise en ligne et modifications des pages en lien avec l’équipe Dqrju et informations régulières sur la page accueil de l’Établissement
  • Recensement et suivi des congés agile time, déroulement des cycles, soutien et/ou formation de collègues
  • Mise à jour listing étiquettes / mailing

Missions spécifiques 

  • Instaurer une transversalité dans le travail de l'équipe entre le secrétariat et les services de la Dqrju fondée sur le partage et la solidarité : une graduation des Urgences et une gestion à minima de certaines missions et dossiers
  • Des fiches et des consignes sont formalisées afin que les dossiers urgents soient traités
  • Répondre aux besoins urgents avec une prise en charge coordonnée et continue entre les professionnels de la Dqrju

Candidature (LM + CV)

À :
Mél. k.bouasria@epsve.fr
Plus d’information :
Madame Bossin
AAH
Monsieur Desroses
ADCH

Adressez directement votre candidature par courriel :

k.bouasria@epsve.fr

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