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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : 2 Masseurs kinésithérapeutes
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire direction des soins Infirmiers, de rééducation et médicotechniques (DSIRMT) H/F

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Réf. 70717/emploitheque Logo : CH de Grasse
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Grasse
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 23/02/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Par commoditié nous incluons la principauté de Monaco dans la région PACA
Département Alpes Maritimes (06)
CH de Grasse (06 - Alpes Maritimes)

recrute

Secrétaire direction des soins Infirmiers, de rééducation et médicotechniques (DSIRMT) H/F

Lieu

Centre Hospitalier de Grasse
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse

Descriptif

Direction des soins Infirmiers, de rééducation et médicotechniques (DSIRMT).

Missions 

Assurer pour la direction des soins et le cadre supérieur de santé de la DSIRMT la réception, le traitement /suivi et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service.

  • Assurer la coordination avec l’encadrement supérieur et de proximité des unités de soins, les autres directions, le Médecin du travail
  • Assurer en général le fonctionnement de la DSIRMT
  • Assurer le suivi des stages des différents centres de formation
  • Organiser les réunions et les instances de la de la DSIRMT (CSIRMTCLANCLUD)
  • Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels — organisation de réunions —)

Activités 

  • Accueil physique des personnes, groupes, publics
  • Réception et traitement des appels téléphoniques (sur son poste et celui du Directeur des soins en son absence ou à sa demande) et/ou des messages électroniques
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement — tri — traitement — diffusion — archivage)
  • Gestion de l’agenda du Directeur (plannings — prise des rendez-vous — déplacements extérieurs)
  • Organisation de réunions, visites, déplacements, conférences, événements, instances
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Gestion des effectifs de la DSIRMT et des dossiers en coordination avec les services de la DRH, le service de santé au travail…
  • Gestion des dossiers en coordination avec les autres secrétariats de direction
  • Transmissions de toutes informations utiles à l’encadrement paramédical
  • Organisation et suivi des stages des étudiants et relation avec les centres de formation et conformément aux quotas établis
  • Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie — suivi — contrôle — relance commandes)
  • Gestion du site intranet de la DSIRMT

Candidature (LM +CV)

Direction des Ressources Humaines :
Tél. 04 93 09 51 07
Mél. recrutement.drh@ch-grasse.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement.drh@ch-grasse.fr

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