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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire général, Directeur d'hôpital en charge des affaires générales, juridiques, de la communication, et des relations avec les usagers H/F

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Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Groupe Hospitalier de la région de Mulhouse et Sud Alsace
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Directeur)
Corps Catégorie A
Diffusion 22/01/2018
Recrutement Mutation
Région Alsace
Département Haut Rhin (68)
GH de la région de Mulhouse et Sud Alsace (68 - Haut Rhin)

recrute

Secrétaire général, Directeur d'hôpital en charge des affaires générales, juridiques, de la communication, et des relations avec les usagers H/F

Lieu

Centre Hospitalier de Mulhouse site du Hasenrain
87 avenue d'altkirch BP 1070
68051 Mulhouse

Descriptif

Poste à pourvoir au 1er mars 2018.

Expérience professionnelle 

  • Profil EHESP, Directeur d’hôpital
  • Une expérience de secrétariat général dans un établissement important ou de Chef d’établissement sera un atout, compte tenu de la nécessaire transversalité des missions confiées

Spécificités du poste :

  • Participation aux gardes de direction
  • Logement de fonction

Missions générales, permanentes et spécifiques :

Les fonctions de Secrétaire Général, Directeur des affaires générales, juridique de la communication et des relations avec les usagers sont principalement articulées autour de 6 axes :

Affaires Générales :

  • Organisation, préparation et suivi des instances (Conseil de surveillance — Directoire)
  • Suivi et traitement des dossiers d’autorisation
  • Gestion des dossiers transversaux de l’établissement, comprenant la mise en place du Groupement Hospitalier de territoire
  • Relations avec les autorités de tutelles et les partenaires extérieurs

Affaires juridiques :

  • Organisation et suivi du contentieux de l’établissement (Responsabilité civile notamment)
  • Exécution et suivi du marché d’assurances
  • Relations Police/ Justice
  • Organisation des saisies de dossiers médicaux
  • Gestion des réquisitions

Communication :

  • Communication externe et interne
  • Gestion des outils de communication
  • Relations Presse
  • Gestion directe de services supports : Imprimerie, Audiovisuel et Signalétique

Relations avec les usagers :

  • Gestion et suivi des réclamations et des plaintes
  • Organisation et participation aux médiations
  • Gestion de la Commission des usagers
  • Organisation des enquêtes de satisfaction (enquête internes — …)
  • Amélioration de la politique d’accueil
  • Relations avec les associations
  • Relations avec les partenaires extérieurs (ville — …)

Assurer la bonne articulation entre le Gcs des Trois Frontières, établissement de santé privé et le Ghrmsa :

  • Participation aux travaux de transformation de l’offre de soins du GCS des 3 Frontières
  • Assurer le lien entre les différents interlocuteurs
  • Assister l’administrateur (Directeur Général du GHRMSA) dans la gestion du GCS

Manager et coordonner le secrétariat de la direction générale :

  • Prioriser les travaux
  • Garantir la bonne fluidité du service et la qualité du travail réalisé

Position dans l’organigramme de direction :

  • Liaisons hiérarchiques : Directeur Général, Directeur Général- Adjoint
  • Liaisons fonctionnelles : directoire, équipe de direction

Compétences professionnelles requises / prévues 

Savoir-faire :

  • Manager des équipes
  • Établir un mode de reporting ascendant et descendant
  • Organiser les missions confiées et anticiper leur déroulement
  • Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Fixer des objectifs et en mesurer les résultats
  • Arbitrer entre différentes propositions dans un environnement donné
  • Analyser et optimiser des processus et/ou des organisations
  • Conduire et animer des réunions

Connaissances :

  • Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement hospitalier
  • Bonne connaissances juridiques du fonctionnement hospitalier
  • Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
  • Formation en management et encadrement de personnel
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word — Excel — Power Point)

Savoir être :

  • Esprit de synthèse et de rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité à fédérer
  • Souci du respect des échéances
  • Maîtrise de soi, disponibilité
  • Discrétion et obligation de réserve

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire).

Candidature (LM +CV)

Personne à contacter :

Marc Penaud
Directeur général :
Mél. secretariat-direction@ghrmsa.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

SECRETARIAT-DIRECTION@ghrmsa.fr

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