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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre : psychiatrie du sujet âgé
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médical - CDD 6 mois - 100% H/F

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Réf. 65451/emploitheque Logo : CH Le Vinatier
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Le Vinatier
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 12/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Rhône-Alpes
Département Rhône (69)
CH Le Vinatier (69 - Rhône)

recrute

Secrétaire médical - CDD 6 mois - 100% H/F

Lieu

Centre Hospitalier Le Vinatier
BP 30039
95 boulevard Pinel
69678 Bron

Descriptif

Amplitude Horaire – Horaires – Cycle :

  • Amplitude horaire : 8h30-18h00
  • Cycle hebdomadaire de 38h20
  • Congés à planifier en fonction des nécessités du pôle et de l’AMA du Cpl

Activités principales

Gestion du secrétariat :

  • > Accueil, orientation, renseignement, permanence téléphonique auprès des professionnels et des patients
  • > Gestion des agendas Outlook
  • > Frappe et mise en page de synthèse et compte rendus de réunions Institutionnelles, de fonctionnement, de documents divers
  • > Classement et archivages
  • > Collaboration avec tous les sites du Pôles
  • > Interface avec les Structures et sites du Pôle
  • > Participation au secrétariat du Pôle
  • > Gestion du courrier : réception et distribution
  • > Gestion des fournitures de bureau

Activités spécifiques

Interface et logistique :

  • > Organiser les temps de formation CRIAVS et les conférences : (création de flyer — communication informatique et téléphonique avec les partenaires — inscriptions — logistique pochettes formation — statistiques)
  • > Organisation de rencontres entre professionnels sous forme de conférences ou colloques, Participation à l’accueil et à la logistique lors des conférences ; gestion des venues (hébergement et transport) des intervenants
  • > Préparer les conseils de centre, élaborer l’ordre du jour avec le Médecin Responsable
  • > Participer à toutes les Instances du CRIAVS, prise de notes pour CR ou synthèse ; les réunions peuvent se tenir à Lyon, Grenoble ou Saint Étienne
  • > Diffuser les CR aux trois délégations (Lyon-Grenoble-Saint-Étienne)
  • > Réserver les moyens de transports et d’hébergement pour les déplacements professionnels de l’équipe
  • > Gérer les agendas Outlook

Communication :

  • > Tenir à jour le répertoire des professionnels
  • > Tenir à jour la cartographie en collaboration avec l’équipe du CRIAVS
  • > Correspondre avec la base de Grenoble et Saint-Étienne

Statistiques :

  • > Collecter et enregistrer les fiches actions des Agents (Psychiatre — Psychologues et Infirmiers) sur le logiciel prévu à cet effet
  • > Tracer les actes dans Cortexte
  • > Rassembler les informations et mettre en forme le rapport annuel de la délégation de Lyon en collaboration avec le reste de l’équipe

Documentation :

  • > Gérer la documentation en collaboration avec la Documentaliste de Grenoble (prêts — retours de documents — revue de presse — articles — livres — revues — etc…) : en particulier, fournir les documents et articles aux professionnels du pôle et aux partenaires sur demande
  • > Alimenter la base documentaire avec le logiciel Pmb et mise à jour du site internet du CRIAVS Rhône-Alpes
  • > Élaborer et diffuser des bibliographies (conférence — sur demande…)
  • > Mettre en place des stands documentaires lors d’évènement avec les partenaires extérieurs

Candidature (LM + CV)

Centre Hospitalier le Vinatier
Direction des Ressources Humaines
Cellule Recrutement
95 boulevard Pinel
BP 30039
69678 Bron cedex
Mél. cellule.recrutement.drh@ch-le-vinatier.fr

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cellule.recrutement.drh@ch-le-vinatier.fr

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