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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Radiologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale - pôle de pédiatrie H/F

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Réf. 66703/emploitheque Logo : AP-HP GHU Paris IDF Ouest
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Groupe Hospitalier Universitaire Paris Île-de-France Ouest
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 09/10/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
AP-HP GHU Paris IDF Ouest (92 - Hauts de Seine)

recrute

Secrétaire médicale - pôle de pédiatrie H/F

Descriptif

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueil téléphonique et physique des patients
  • Saisie des comptes rendus de consultation sur vocal team et sur cassettes et des lettres
  • Gestion de l’agenda et du planning (consultations/réunions)
  • Gestion des RDV sur Orbis : prise de rendez-vous de consultation, annulation des rendez-vous et/ou reprogrammations
  • Classement et archivage des examens complémentaires, des résultats biologiques, des courriers et autres documents liés à la consultation
  • Demandes d’interventions techniques
  • Commandes de matériel
  • Missions centre de référence (Piramig)
  • Organisation des journées associatives / staffs pour les malades / réunions diverses /congrès
  • Préparation des dossiers de consultations
  • Gestion répondeur téléphonique / problèmes informatique
  • Relation avec les malades et les associations
  • Préparation des bons de transport
  • Envoi des résultats de génétique aux Médecins traitants et convocation des familles pour rendu de résultats
  • Gestion administrative des expertises demandées par la CNAM
  • Gestion des mails qui arrivent au centre de référence Sed
  • Organisation des consultations pluridisciplinaires (orthopédistes — douleur…)
  • Gestion du courrier : envoi et réception du courrier
  • Gestion des problèmes relatifs aux dossiers en lien avec le service responsable des relations avec les usagers
  • Renseigner et orienter les patients sur le réseau de spécialistes des Sed en fonction de leurs problèmes et de leur lieu de résidence
  • Validation des consultations pour facturation

Quotité de travail

  • 100 %
  • Contrat à Durée Déterminée

Horaires de travail

  • 9 h 30 à 17 h 06 du lundi au vendredi
  • Repos les week-end

Compétences requises

Savoir-faire requis :

  • Organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Initiatives et motivation
  • Écoute et disponibilité vis à vis des patients
  • Respect du secret médical
  • Assiduité et ponctualité

Connaissances associées :

  • Connaissances théoriques à acquérir sur les Sed
  • Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Word — Power Point — Outlook — Internet explorer — Excel)
  • Prise de notes rapide
  • Anglais

Candidature (LM + CV)

Cadre Paramédicale :

Mme C. Duvieu-Mallet
Mél. catherine.duvieu@aphp.fr
Tél. 07.77. 34.14. 94

Adressez directement votre candidature par courriel :

catherine.duvieu@aphp.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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