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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale 50% à l'Uass et 50% à l'ESP H/F

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Réf. 66061/emploitheque Logo : CH Métropole Savoie
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Métropole Savoie
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 31/07/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Rhône-Alpes
Département Savoie (73)
CH Métropole Savoie (73 - Savoie)

recrute

Secrétaire médicale 50% à l'Uass et 50% à l'ESP H/F

Lieu

Site de Chambéry
Place Lucien Biset BP 31125
73011 Chambery

Descriptif

Un emploi d’assistante médico-administrative à 50% Uass et 50% ESP sera prochainement vacant.

Assurer :

  • L’accueil personnalisé des publics et plus particulièrement pour l’Uass, l’accueil du public sourd ou malentendant
  • Les activités administratives du secrétariat de l’ESP et de l’Uass

Activité d’accueil et d’information :

  • Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et professionnels en langue des signes française pour l’Uass, orientation des demandes

Activité de planification :

  • Gestion du planning des Médecins du service
  • Pour l’Uass, gestion du planning des autres professionnels de l’unité :
    • Intermédiateur
    • Interprète en tenant compte des temps de pause entre les interventions et en respectant le nombre d’heures d’interprétation effective de 2 h par ½ journée

Activité de gestion administrative :

  • Gestion et archivage des documents et dossiers patients selon les règles institutionnelles et en utilisant le dossier patient informatisé du CHMS (Convergence)
  • Saisie des droits des patients et de l’activité dans Pastel
  • Recueil et saisie de l’activité, compilation en vue de la réalisation du bilan d’activité, mise en forme (diaporamas — tableaux Excel), du document après validation de l’équipe médicale et du cadre de santé
  • Requête statistiques de contrôle
  • Frappe des courriers, lettres, certificats, convocations, compte rendu des réunions de service Préparation administrative des réunions : matériel nécessaire, réservation des locaux
  • Réception et distribution du courrier
  • Commandes du matériel administratif et d’épicerie nécessaire au fonctionnement de l’unité, envoi après validation par l’encadrement
  • Autres activités :
  • Collabore avec les autres membres de l’équipe dans l’élaboration des projets
  • Participe à l’amélioration de la qualité de la prestation : à ce titre est force de proposition et est impliquée dans les organisations

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.

Compétences requises :

  • Pratique de la Langues des signes (niveau B1 du référentiel européen des langues étrangères) et bonne connaissance de la culture sourde
  • Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et d’Outlook, Internet
  • Power Point souhaité
  • Maîtrise des outils bureautiques : PC, imprimante, fax, téléphone, téléphone portable, scanner, photocopieur, Skype…
  • Bonnes compétences en frappe (rapidité — maîtrise de l’orthographe — de la grammaire et de la terminologie médicale)
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe
  • Excellent contact relationnel, diplomatie, et disponibilité
  • Savoir écouter et analyser les demandes variées

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Mme la Directrice des Ressources Humaines
Mél. drh@ch-metropole-savoie.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@ch-metropole-savoie.fr

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