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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmière Anesthésiste
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale H/F

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Réf. 64145/emploitheque Logo : AP-HP GHU Paris IDF Ouest
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Groupe Hospitalier Universitaire Paris Île-de-France Ouest
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 09/06/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
AP-HP GHU Paris IDF Ouest (92 - Hauts de Seine)

recrute

Secrétaire médicale H/F

Lieu

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Île-de-France Ouest
Site de Raymond Poincaré
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Descriptif

Activités (en lien avec la fiche métier de la FPH et description des missions principales, permanentes et le cas échéant, des particularités du poste).

Missions générales :

Dans le respect des principes du service public, la Secrétaire gère les rendez-vous, saisies des comptes rendus de consultations, d’hospitalisation et de bilan en HDJ ; l’accueil et l’orientation des familles.

Elle trie, organise et archive les dossiers médicaux.

Missions permanentes :

  • Faire le point chaque début de semaine avec les Médecins pour synchroniser leurs agendas et plage de disponibilité pour les rendez-vous à venir
  • Gère les appels téléphoniques, les mails
  • Planifie les rendez-vous et gère l’agenda du Dr Schlumberger et du Dr
  • Assure la saisie des courriers, comptes rendus de consultations, d’hospitalisation, de synthèse des Médecins de l’hôpital de jour SSR et MCO
  • Gère les demandes diverses des patients et professionnels de santé par courriel
  • S’acquitte de diverses formalités administratives :
    • Protocole de prise en charges à 100%
    • Prescriptions de taxi pour les rééducations externes
    • Certificat MDPH pour demande d’AEEH
    • D’orientation
    • D’Auxiliaire de vie scolaire
    • Certificats d'aménagement aux examens (BEP — baccalauréat)
    • Et cetera
  • Elle assure également le tri et l’acheminement du courrier
  • Hôpital de jour MCO :
    • Organisation des réunions de synthèses de bilans avec les différents intervenants et les consultations de restitution de bilan aux parents par le Médecin avec remises des comptes pour eux-mêmes et les différents intervenants
  • Hôpital de jour SSR :
    • Pour les enfants scolarisés à l’EREA
    • Complète au fur et à mesure les feuilles de résumé médical
    • Renouvelle les protocoles de prise en charge à 100%
    • Certificat MDPH pour AEEH
    • Assure la gestion des dossiers de patients : classement des résultats d’examens
    • Comptes rendus et rangement
    • Gère les convocations des familles aux réunions médico-pédagogiques
    • Saisit les comptes rendus de sortie de fin d’année
  • Gère l’archivage des dossiers médicaux et tous les documents reçus
  • Répond à la demande des patients de leur dossier médical selon la législation
  • Élaboration des tableaux de résumé d’activité du Centre de référence
  • Saisie des réunions des comptes rendus de réunions du Centre de référence
  • Mise à jour des fichiers de suivi des enfants passés par l’hôpital de jour

Quotité de travail

  • 100 %

Horaires de travail

  • Poste de jour / horaires variables
  • 7h36/ jour – repos week-ends et jours fériés

Compétences requises (en lien avec la fiche métier de la fph)

Qualités professionnelles :

  • Capacités d’analyse, d’organisation, d’anticipation
  • Méthode et rigueur, dynamisme et volonté
  • Assiduité et conscience professionnelle
  • Respect du secret médical, Intégrité, honnêteté

Formations et / ou qualifications :

  • Diplôme de secrétariat
  • Connaissance de la terminologie médicale
  • Savoir-faire requis :
  • Informatiques (traitement de texte – Excel)
  • Maîtrise des logiciels de travail (Agenda – GDM – Gilda – dictée numérique Vocal-Team)

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Catherine Duvieu-Mallet
Cadre Paramédical de Pôle
Pôle Pédiatrie
Mél. catherine.duvieu@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

catherine.duvieu@aphp.fr

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