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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale H/F

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Réf. 66053/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Antoine Béclère
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Antoine Béclère
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 31/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
AP-HP Hôpital Antoine Béclère (92 - Hauts de Seine)

recrute

Secrétaire médicale H/F

Lieu

AP-HP Hôpital Antoine Béclère
157 rue de la Porte de Trivaux
92141 Clamart

Descriptif

Missions générales :

  • La Secrétaire prend en charge les secrétariats de deux secteurs : Plateforme de préservation de la fertilité et Centre de Planification et d’éducation Familiale en respectant les principes de déontologie de la profession
  • Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Mission d’accueil (physique et téléphonique) d’informations et d’orientations des patients
  • Gestion des rendez vous
  • Frappe les comptes rendus de consultations
  • Réalise les actes inhérents à la fonction de Secrétaire (photocopie — frappe et archivage de documents — envoie et tri du courrier — envoie de fax et de mails — accueil téléphonique…)
  • Transmet et diffuse les informations nécessaires à un travail d’équipe pluridisciplinaire
  • Aide Médicale à la procréation – Plateforme de préservation de la fertilité – Pôle BPPSP
  • L’équipe d’AMP est composée de : 1 PU-PH responsable de l’unité de biologie de la reproduction (0,5 ETP), 2 PH (1,8 ETP), 3 Praticiens attachés (0,6 ETP), 1 cadre de santé (0,5 ETP), 1 interne, 7 Techniciens, 2 AMA (1,5 ETP), 1 Aide-soignante

Missions principales :

Dans un souci d’optimisation des pratiques et de leur qualité :

  • Prend en charge les patients adressés dans le cadre de la préservation de la fertilité et du don de gamètes
  • Accueil des patients (accueil physique et téléphonique) / gestion des rendez-vous
  • Création et suivi des dossiers biologiques informatiques et papier (s’assure que les dossiers sont complets – recherche les documents si besoin)
  • Par délégation, prend en charge le suivi des cryoconservations des gamètes et tissus germinaux (relances annuelles — archivage des réponses)
  • Réalise la saisie de l’activité / établit des tableaux de suivi à l’intention du cadre
  • Participe à la facturation des actes
  • S’assure de l’archivage des comptes-rendus, des dossiers, des données biologiques et des transmissions aux Médecins prescripteurs

Missions secondaires :

  • Gère les communications téléphoniques des responsables d’encadrement – s’assure des transmissions
  • Renseigne sur les actes réalisés au laboratoire
  • Réalise les actes inhérents à la fonction de Secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envois et tri du courrier / envois de fax et de Mél. / contact téléphonique avec les services prescripteurs et les fournisseurs extérieurs à la demande des responsables d’encadrement…
  • Participe à la gestion du matériel de secrétariat / gère les stocks de consommable de bureautique
  • Participe à la formation de stagiaires et à l’accueil de visiteurs
  • Participe à la traçabilité des actes et à l’actualisation du système qualité au laboratoire (Kalilab)
  • Participe aux missions de vigilances du service (Bonne Pratiques — équipements…)
  • Transmet et diffuse les informations nécessaires à un travail en équipe pluridisciplinaire
  • Participe aux réunions de service
  • Participe aux travaux de recherche et aux missions d’enseignement du service
  • Participe au rapport d’activité annuel transmis à l’Agence de la Biomédecine
  • Participe aux missions d’accueil des patients le samedi matin
  • Assure le remplacement ponctuel de la Secrétaire de l’UF de Biologie de la Reproduction

Centre de Planification et d’Éducation Familiale – Pôle FAME :

Le centre de planification familial emploie 1 PH plein temps et 5 PH à temps partiels, 3 conseillères conjugale et familiale, 1 infirmière et 1 Aide-soignant.

  • Prise des différents rendez-vous de réorganisation et en urgence (Gynécologue et/ou Anesthésiste)
  • Édition d'étiquettes, fiches de présence, attestation de consultation
  • Admissions et sorties des hospitalisées
  • Codage des actes dans le PMSI
  • Préparation des consultations médicales
  • Suivi, gestion et archivage des dossiers, transfert dans les services selon les consultations et les hospitalisations
  • Collecte, classement et suivi des examens médicaux dans le cadre de la réglementation des documents informatiques et administratifs réglementaires
  • Enregistrement des fiches de liaisons IVG médicamenteuse dans le cadre de Revho + bilan annuel et lien avec les Médecins conventionnés et le réseau
  • Établir les statistiques annuelles (médicales et CCF) pour le conseil général des Hauts de Seine
  • Bilan activité CPEF (cs et IVG)
  • Collecter les présences médicales mensuelles et transfert au bureau du personnel médical
  • Établir le planning hebdomadaire des IVG dans le service
  • Saisie des IVG sous AG dans IPOP

Compétences

  • Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (Word — Excel — Outlook…)
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Sens du service publique
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

Qualités requises

  • Organisé
  • Dynamique
  • Vigilante
  • Disponible
  • Rigoureuse

Prérequis

  • Formation à l’accueil CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale)

Expérience conseillée

  • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat :
    • Frappe
    • Accueil…

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Marion Bousquet :
CAP du pôle FAME
Mél. marion.bousquet@aphp.fr
Elmadhi Outahar :
CAP du Pôle BPPSP
Mél. elmahdi.outahar@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

marion.bousquet@aphp.fr

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