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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Ophtalmologiste médico-chirurgical
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale H/F

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Réf. 66203/emploitheque Logo : CHNO des Quinze-vingts
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-vingts
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 11/08/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CHNO des Quinze-vingts (75 - Paris)

recrute

Secrétaire médicale H/F

Lieu

Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28 rue de Charenton
75571 Paris

Mission du poste

Mission générale :

Assurer le secrétariat du centre de consultations, d’examens et de traitements en ophtalmologie.

Activités permanentes :

  • Accueil physique des patients et orientation vers le secteur d’examen
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Planification des rendez-vous physiques et téléphoniques sur Logon (rendez-vous de consultations — d'angiographie — d'OCT — d'échographie — d'Ubm — de laser — d'injection intra-vitréenne)
  • Gestion des salles d’attente via le logiciel Softalmo
  • Traitement des demandes faites par courrier, courriel ou fax
  • Gestion du planning et des absences des Médecins
  • Gestion prévisionnel de l’activité
  • Orientation des demandes internes et externes
  • Saisie des comptes rendus, certificats et courriers
  • Prise en charge et transfert des dossiers sur Archive Manager
  • Réalisation des graphiques hebdomadaires
  • Classement de documents

Activités ponctuelles :

  • Participation aux réunions de service et rédaction du compte-rendu
  • Commande et gestion du matériel de bureau
  • Participation à des groupes de travail institutionnels
  • Référente logiciel de prise de rendez-vous (compétence spécifique à certaines Secrétaires)

Spécificité du poste

Compétences souhaitées :

  • Maîtrise des outils de bureautique :
    • Word
    • Excel
    • Internet
  • Bonne orthographe
  • Connaissance de la terminologie médicale

Qualités professionnelles demandées :

  • Esprit d'équipe et sens développé de l'accueil
  • Rigueur professionnelle
  • Autonomie
  • Maîtrise de soi
  • Capacité à travailler dans l'urgence
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Pluri-compétence
  • Savoir gérer les priorités

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Madame Marchandet
DRH
CHNO les 15 20
28 rue de Charenton 75012 Paris

Mél. drh@15-20.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@15-20.fr

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