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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale gériatrie volante sur les services du pôle H/F

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Réf. 58255/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Paul Brousse
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Paul Brousse
Secteur Santé (Secrétaire, Adjoint administratif)
Corps Catégorie C ou B

Rémunération / Salaire Brut

Rémunération des agents contractuels
Diffusion 28/11/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
AP-HP Hôpital Paul Brousse (94 - Val de Marne)

recrute

Secrétaire médicale gériatrie volante sur les services du pôle H/F

Lieu

AP-HP Hôpital Paul-Brousse
12 avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif

Descriptif

  • Fonction : Secrétaire médicale Volante sur les services du pôle
  • Grade : Secrétaire médicale / Adjoint Adminsitratif
  • Catégorie : P. Administratif

Horaires de travail :

  • = 7h30

Missions permanentes 

Gestion du dossier médical :

  • Frappe des comptes-rendus d’hospitalisation, comptes-rendus de consultation, lettres
  • Aux familles, certificats, ordonnances, tableaux, affiches
  • Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
  • Récupération des anciens dossiers et comptes rendus d’hospitalisations
  • Gestion des archives : Rangement et classement des dossiers, archivage, examens, gestion de la destruction des dossiers des archives + déplacement des dossiers
  • Gestion des Familles
  • Prise de rendez vous, démarches administratives
  • Fonctions administratives
  • Gestion du secrétariat de l’exécutif du pôle
  • Réception téléphonique
  • Mise à jour chaque mois et envoi des tableaux de service des Médecins (prévisionnels et effectués) au bureau du personnel médical
  • Prise de rendez vous/ Médecins/ administration/ délégués médicaux
  • Saisie de statistiques
  • Commandes matériel informatique et matériel de bureau sous logiciel NSI
  • Commande papeterie
  • Réservation de salle de réunions
  • Participer à différentes réunions du service et faire les comptes rendus
  • Polyvalence et remplacement avec les collègues permettant d’assurer une permanence au sein des secrétariats du pôle

Compétences requises

Formation et ou qualifications :

  • Baccalauréat SMS ou ST2S ou formation similaire

Connaissances particulières requises :

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word — Power Point — Excel — NSI — Internet)
  • Connaissance de l’orthographe médicale
  • Connaissance de la législation concernant le dossier médical

Qualités professionnelles requises :

  • Avoir le sens de l’organisation et du travail de groupe
  • L’esprit d’initiative/ capacité d’adaptation/ sens des responsabilités
  • Faire preuve de bon sens
  • Respect du secret médical
  • Être à l’écoute du malade et de sa famille
  • Avoir le sens de la relation et de la communication

Risques professionnels particuliers :

  • Travail sur écran

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Mme Refes Ghislaine
Mél. ghislaine.refes@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

ghislaine.refes@aphp.fr

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