Adjoint Administratif H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Adjoint Administratif H/F

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Poste à temps plein à pourvoir rapidement
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Descriptif

Le poste de Secrétaire du Pôle recouvre trois secteurs d’activités :

• Secrétariat du Directeur Adjoint
• Secrétariat des affaires médicales
• Appui à la cellule autorisations et coopérations territoriales (0,5 ETP) notamment pour la réalisation de documents institutionnels, la gestion documentaire du pôle, le suivi des conventions de l’établissement, la rédaction des dossiers d’autorisations

Volet secrétariat de Pôle :

• Accueil des visiteurs du pôle
• Accueil téléphonique
• Programmation des rendez-vous du pôle
  • Du Directeur
  • Des coopérations et autorisations
  • Des affaires médicales
• Secrétariat de la Directrice du pôle (Préparation des réunions — rédaction des PV de réunions — transmission des parapheurs)
• Recensement et suivi des congés des Agents du pôle et tenue d’un fichier partagé des congés prévisionnels
• Gestion du courrier et du chrono du pôle (horodatage — orientation — suivi — classement des originaux)
• Pendant les congés de la personne responsable de ce dossier aux affaires médicales suivi de la permanence des soins des Praticiens et des internes
• Gestion des stocks et commandes fournitures du Pôle

Volet autorisations, projet médical et coopérations territoriales :

• Supervisée par la responsable des autorisations et coopérations territoriales :
  • Participation à la rédaction des dossiers de réponses à des appels à projets
  • Participation à la rédaction des dossiers d’autorisation d’activité et d’équipements matériels lourds
  • Participation à la rédaction des conventions et suivi du circuit de signature
• Gestion documentaire du secteur autorisations, projet médical et coopérations territoriales :
  • Centralisation
  • Numérisation et enregistrement des conventions
  • Mise à jour du répertoire de l’ensemble des conventions du CH
  • Anticipation des échéances de renouvellement des conventions
  • Proposer et mettre en place des procédures harmonisées de classement pour le pôle
  • Participer à la rédaction de procédures écrites pour garantir la qualité de la gestion documentaire

Une formation initiale en secrétariat et/ou une expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat de direction serait appréciée.

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot
DRH
Centre Hospitalier 1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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