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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif / médecine aiguë H/F

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Réf. 79011/emploitheque Logo : AP-HP GHU Paris IDF Ouest
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Groupe Hospitalier Universitaire Paris Île-de-France Ouest
Secteur Santé (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie C
Diffusion 30/04/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
AP-HP GHU Paris IDF Ouest (92 - Hauts de Seine)

recrute

Adjoint administratif / médecine aiguë H/F

Lieu

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Île-de-France Ouest
Site de Raymond Poincaré
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Descriptif

Structure :

Pôle IV Médecine Spécialisées-Infection-Inflammation

Équipe exécutive du pôle :

  • Professeur Laurent Teillet, Chef de Pôle
  • Jean-Marie Cabaret, Cadre paramédical de pôle (CPP)
  • Florence Martin, Cadre administratif de pôle (CAP)

Activité

Unités de Soins rattachées au Pôle :

  • SAU : service d'accueil Urgences adultes et UHCD (APR)
  • Médecine interne (APR)
  • Consultations ORL et stomatologie (APR)
  • Médecine aiguë spécialisée : infectiologie, nutrition (RPC)
  • Dermatologie (APR)
  • Unité de court séjour gériatrique (APR)
  • Addictologie et psychiatrie de liaison (APR)
  • Médecine gériatrique aiguë (Spr)
  • 4 unités de Soins de suite et de réadaptation (Spr)
  • 4 unités de Soins Longue Durée (Spr)

Effectifs :

  • Personnel médical : 75
  • Personnel paramédical : 578

Lits : 469 dont 184 lits de court séjour, 145 lits de SSR gériatriques et 140 lits de SLD.

Service :

43 lits d’hospitalisation sur 4 unités :

  • 26 lits de maladies infectieuses (infections ostéo-articulaires — pneumopathies — tuberculoses — VIH — maladies parasitaires — maladie vectorielle à tique)
  • 5 lits pour les patients porteurs de Bhre
  • 12 lits de nutrition clinique (dénutritions sévères — anorexie mentale — complications de chirurgie de l’obésité — dénutrition chez les patients poly-pathologiques ou handicapés)
  • 1 consultation multidisciplinaire, endoscopie
  • HDJ (VIH ; nutrition)

Composition de l’équipe

Équipe médicale :

  • 1 Chef de service
  • PU-PH
  • PH
  • 3 chefs de cliniques
  • 4 internes

Équipe paramédicale :

  • 3 cadres de santé responsables d’unité de soins
  • Secteur d’hospitalisation :
    • 17 Ides grande équipe
    • 10 Ides nuit
    • 21 AS grande équipe
    • 10 AS nuit
    • 3 brancardiers
    • IDE logistique
    • 2 Secrétaires hospitalières
    • 1 kiné
  • Consultation : 5 Ides, 7 AS
  • HDJ : 2 Ides, 1 Secrétaire hospitalière
  • 4 Secrétaires médicales
  • 2 assistantes sociales
  • 1 temps plein de Psychologue

Liaisons hiérarchique direct (n+1)

  • Cadre Administratif du Pôle
  • Cadres de santé

Fonctionnelles

  • Les Médecins
  • Le cadre de santé
  • Les patients et leur famille
  • Les autres Secrétaires médicales du pôle
  • L’assistante sociale
  • Secteurs administratifs : caisse, admissions, consultation, radiologie, rééducation
  • Secteurs logistiques : informatique, magasins

Missions générales

  • Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service

Missions Permanentes :

  • Accueil et prise en charge des personnes (patients — usagers — Agents — Médecins — internes — étudiants)
  • Accueil téléphonique et transmission des messages
  • Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation
  • Gestion et traitement des données et informations (recherche — recueil — analyse — priorisation — diffusion — classement — suivi)
  • Rechercher des dossiers des patients hospitalisés

Missions Ponctuelles :

  • Assurer le remplacement entre les Secrétaires lors des périodes de congés et maladie

Quotité de travail

  • 100 %

Horaires de travail

  • 9 heures – 16 h 30

Compétences requises

Savoir Faire Requis :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ
  • Analyser et optimiser les processus
  • Évaluer la véracité des données, et / ou informations
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
  • Faire preuve de discrétion
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Utiliser les outils bureautiques

Connaissances associées

Prérequis :

  • Diplôme : Diplôme de secrétariat médical ou équivalent
  • Connaissance de la bureautique (informatique — dactylographie)
  • Connaissance de l’environnement médical de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
  • Terminologie médicale
  • Connaissance sur le droit des patients

Surveillance médicale

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« le Médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Florence Martin
Cadre Administratif
Pôle Urgences Proximité Spécialités
Mél. florence.martin2@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

florence.martin2@aphp.fr

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