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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers de bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint au responsable du service des ressources matérielles H/F

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Réf. 77195/emploitheque Logo non communiqué
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Hôpital de Saint-Maixent-l'École
Secteur Santé (Adjoint des cadres)
Corps Catégorie B
Diffusion 31/01/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Poitou-Charentes
Département Deux Sèvres (79)
Hôpital de Saint-Maixent-l'École (79 - Deux Sèvres)

recrute

Adjoint au responsable du service des ressources matérielles H/F

Lieu

Hôpital
Rue du panier fleuri
79400 Saint-Maixent-L'Ecole

Descriptif

Environnement relationnel :

  • Relation hiérarchique : Responsable des RH et Rm
  • Relations fonctionnelles : Services de soins, services logistiques, services financiers

Organisation du travail 

Exploitation :

  • Gestion et suivi des marchés :
  • Établissement des cahiers des charges
  • Mise en ligne des marchés
  • Ouverture, synthèse et analyse des offres
  • Rapports d’analyses
  • Notification aux fournisseurs
  • Suivi de la vie du marché (avenant — reconduction…)
  • Saisie informatique des marchés dans le logiciel
  • Commandes, liquidations, mandatements
  • Suivi financier avec tableau de bord (sur certains marchés)
  • Marché d’analyses de l’environnement et de restauration
  • Marché d’effacement
  • Marché d’électricité
  • Marché de gaz
  • Marché du véhicule frigorifique
  • Marché location / entretien de vêtement professionnel
  • Marché chaufferie / fourniture de bois (P1 — P2)
  • Marché location / maintenance d’appareils multifonctions
  • Marché assurance
  • Marché de transports sanitaire (hors liquidation — mandatement)
  • Marché d’analyses de laboratoire (hors liquidation — mandatement)
  • Marché téléphonie et services associés

Gestion des contrats de maintenance :

  • Réalisation d’un tableau de suivi
  • Mise en place de la GMAO en lien avec le Responsable des services techniques

Dans le cadre du Ght :

  • Recensement des besoins en fonction des demandes du GHT des sites de Saint-Maixent, Melle et La Mothe Saint Héray
  • Évaluation quantitative et /ou financière
  • Remplissage du PAAT
  • Participation aux différentes réunions Gth en lien avec les achats

Élaboration du ppi

  • Recensement des besoins
  • Évaluation financière
  • Recherche fournisseurs (GHT — plate-forme nationale ou élaboration de cahiers des charges…)
  • Organisation des tests avec les services, choix
  • Organisation et réception des livraisons, mise en place dans les services
  • Commandes, liquidations, mandatement
  • Suivi financier

Immobilisation :

  • Saisie des fiches d’inventaire
  • Simulation en cours d’année à la demande des services financiers
  • Contrôles avec la trésorerie
  • Clôture informatique des immobilisations
  • Mandatement des amortissements
  • Gestion et suivi des réparations du matériel médical des sites de Saint Maixent L’École et La Mothe Saint Héray
  • Classement et archivage des bons de commandes / factures-fournisseurs, bordereaux de mandatement et marchés
  • Titulaire de la régie des avances
  • Remplacement pendant les congés des collègues : distribution et sortie de stock des fournitures de bureau plus planning de réservation des véhicules

Finance :

  • Saisie des dernières écritures Comptables
  • Aide à la clôture de fin d’exercice
  • Suivi mensuel du titre 3
  • Saisie des emprunts
  • Dossier d’assurance : DO de Saint-Maixent en lien le responsable des services techniques, multirisques Groupe, assurances Auto, protection juridique et RC

Profil du candidat

Profil et expériences :

  • ACH Titulaire de la Fonction Publique
  • Forte capacité et appétence managériale
  • Connaissance de l’organisation hospitalière, des règles de l’achat public et de la M21 sera un plus

Compétences et qualité requises :

  • Capacité à travailler en transversalité et à piloter des projets
  • Bonnes capacités à coordonner et à animer une équipe
  • Force de propositions et sens des responsabilités
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  • Autonomie et réactivité
  • Rigueur et méthode
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office — requête…)

Candidature (LM +CV)

Mél. g.bost@ch-hvsm.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

g.bost@ch-hvsm.fr

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