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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers de bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjointe administrative - consultation - Pôle Neurosciences - GHU Paris PN H/F

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Réf. 77597/emploitheque Logo : GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences
Secteur Santé (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie C
Diffusion 19/02/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
GHU Paris psychiatrie et neurosciences (75 - Paris)

recrute

Adjointe administrative - consultation - Pôle Neurosciences - GHU Paris PN H/F

Lieu

GHU Paris psychiatrie et neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

Descriptif

  • Métier / fonction Secrétaire médicale
  • Grade Adjointe administrative

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre de santé des Consultations
  • Cadres du Pôle Neuro- Sainte- Anne
  • Attaché d’administration Pôle Neuro-Sainte- Anne

Liaisons fonctionnelles :

  • Secrétaires médicales, ajointes administratives, Infirmières, ASHQ de la Consultation
  • Secrétariats médicaux du pôle des Neurosciences
  • Service d’imagerie
  • Médecins consultants
  • Personnel de la Caisse

Présentation du service et de l’équipe Service des consultations : 1 boxe d’accueil médico administratif, 1 caisse, 1 secrétariat, 10 salles de consultation, 1 salle de soins Infirmiers, 1 salle de préparation des dossiers/gestion des RDV téléphoniques.

  • Équipe : 3 ETP Secrétaires médicales, 3 ETP chargés d’accueil physique-téléphonique et préparation des consultations, 1 ETP ASHQ, 5‚1ETP IDE, 1ETP CS
  • Spécialités : Neurologie, Neurochirurgie, Douleur, Dermatologie, ORL, Ophtalmo, Neurophysiologie, Anesthésie (liste non exhaustive)
  • Projet architectural :
  • Construction d’ici fin 2022 d’un nouveau bâtiment pour les unités de consultations, d’hospitalisation, le bloc opératoire, …
  • Réflexion à mener sur les besoins du pôle en secrétariat : missions, outils, activités, organisation et fonctionnement futur, évolution des métiers
  • Horaires 7h30
  • Amplitude : 8h30-18h
  • RH Samedi, Dimanche et jours fériés
  • Possibilité d’ouverture le samedi dans le nouveau bâtiment

Missions du poste

Définition de la fonction :

  • Frappe des lettres de Consultations des Médecins consultants
  • Courrier et tableaux à la demande du cadre de santé des consultations
  • Accueil téléphoniques pour les patients ayant une demande liée au secrétariat

Activités permanentes :

(liste non exhaustive) - Frappe des lettres de Consultation des Médecins consultants.

  • Utilisation du dossier informatisé Axigate
  • Reconnaissance vocale et dictée vocale
  • Envoi des courriers aux Médecins référents des patients
    • Courrier et tableaux à la demande du cadre de santé des consultations
    • Accueil téléphonique pour les patients ayant une demande liée au secrétariat
    • Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) En cas de nécessité liée à une absence d’un personnel
    • Préparation des salles de consultations
    • Fermeture des salles de consultations

Contraintes du poste Maîtrise des différents logiciels métier à acquérir.

Compétences requises pour le poste

  • Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Connaissance de l’informatique
  • Maîtrise de la frappe
  • Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
  • Connaissance de l’environnement médical et du vocabulaire médical
  • Bonne connaissance de l’orthographe
  • Savoir être Être à l’écoute de l’autre
  • Gérer ses émotions, son stress
  • Obligations professionnelles
  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Risques professionnels liés au poste

  • Troubles musculo squelettiques (station assise — port de dossiers)
  • Troubles de la vision (Informatique)

Évolution possible du poste (rubrique facultative)

  • Participation à la gestion des RDV d’imagerie sur le logiciel dédié
Centre Hospitalier Sainte Anne

Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle des Neurosciences Service : Consultations Accès par :

  • Métro ligne 6, station Glacière
  • Bus n°21,62, 88
  • RER B station Denfert Rochereau

Candidature (LM +CV)

LM+ Curriculum Vitæ à :
Caroline Morhet
Cadre de Pôle Neuro Sainte-Anne
Mél. c.morhet@ghu-paris.fr
Rebecca Clairis
Cadre de santé Consultations
Mél. r.clairis@ghu-paris.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

c.morhet@ghu-paris.fr

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