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Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de coordination H/F

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Réf. 74539/emploitheque Logo : CH de Tourcoing
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Tourcoing
Secteur Santé (Adjoint des cadres)
Corps Catégorie B
Diffusion 08/10/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Nord Pas-de-Calais
Département Nord (59)
CH de Tourcoing (59 - Nord)

recrute

Assistant de coordination H/F

Lieu

Centre hospitalier Gustave Dron (Tourcoing)
155 rue du President Coty BP 619
59208 Tourcoing

Descriptif

Le COREVIH est une instance de coordination régionale de tous les acteurs œuvrant collectivement dans la lutte contre le VIH et la prise en charge des personnes vivant avec le VIH.

Le COREVIH à 3 missions :

  • Favoriser la coordination des acteurs
  • Participer à l’amélioration, l’harmonisation et l’évaluation de la prise en charge
  • Procéder au recueil et à l’analyse des données épidémiologiques

Mission principale 

L'Assistant de coordination assurera à la fois des activités de gestion administrative et des activités de communication.

Il aura en charge le secrétariat courant du COREVIH : accueil, tâches administratives et Comptables, mais aussi l’animation et le développement de la communication et de la valorisation des activités du COREVIH auprès de ses membres et partenaires.

Activités 

Dans le domaine de l’aide à la coordination :

  • Accueil, Gestion des mails, des agendas et des listes de correspondants
  • Accueil physique
  • Centralisation les appels téléphoniques pour le COREVIH
  • Gestion des émails
  • Gestion des plannings
  • Mise à jour des fichiers de correspondants
  • Tâches administratives et logistiques en lien avec les activités du COREVIH
  • Suivi administratif et Comptable des activités en lien avec la Coordinatrice
  • Préparation logistique et matérielle des réunions et autres événements du COREVIH

Dans le domaine de l’animation de la communication et de la valorisation des activités :

  • Participer à l’animation des supports de communication du COREVIH (site internet/page Facebook — newsletter — …)
  • Valoriser les activités du COREVIH
  • Aide à la conception et à la rédaction des outils (flyers/affiches/procédures partagées/…)
  • Mise en forme des outils élaborés par les différents groupes de travail du COREVIH
  • Appui à la rédaction du rapport annuel d’activité

Profil recherché 

Diplôme, expérience et compétences spécifiques :

  • Bac +2 minimum ou expérience équivalente
  • Maîtrise des logiciels informatiques bureautiques
  • Maîtrise des outils de PAO et site web (InDesign — Wordpress — …) est nécessaire
  • Connaissance générale des bases de la communication
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire

Qualités requises :

  • Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative
  • Créativité
  • Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles affirmées
  • Aisance relationnelle
  • Capacités à travailler au sein d’un réseau pluri professionnel (médical — associatifs — usagers)

Candidature (LM +CV)

Sophie Caulier
Responsable recrutement
Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier de Tourcoing
155 rue du Président Coty BP 619
59208 Tourcoing cedex
Tél. 03 20 69 42 44
Mél. scaulier@ch-tourcoing.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

scaulier@ch-tourcoing.fr

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