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Recrutement public
Bonne année 2019
Offre d'emploi
Recrute : Ophtalmologiste médico-chirurgical
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Cadre administratif de pôle H/F

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Réf. 76001/emploitheque Logo : CH d'Aubagne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier d'Aubagne
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 17/12/2018
Recrutement Contrat à Durée indéterminée
Région Par commoditié nous incluons la principauté de Monaco dans la région PACA
Département Bouches du Rhône (13)
CH d'Aubagne (13 - Bouches-du-Rhône)

recrute

Cadre administratif de pôle H/F

Lieu

Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Avenue des Sœurs Gastine
13677 Aubagne

Descriptif

Horaires : 39 heures par semaine avec 27 CA, 20 RTT.

Missions 

Le cadre administratif de pôle assiste le Chef de pôle dans la gestion et le pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle et en interface avec la Direction de l’hôpital.

1. Contribuer au pilotage médico-économique des Pôles en lien avec le Chef de Pôle :

  • Il participe à l’élaboration et au suivi du projet et du contrat de pôle notamment en ce qui concerne les objectifs en matière d’activité, de recettes, de dépenses et d’évolution des organisations
  • Il assure en particulier le suivi des affectations et des dépenses de personnel médical et non médical
  • Il participe aux réunions de bilan de contrat du pôle en contribuant à l’identification des pistes d’efficience et à leur valorisation
  • Il participe à la préparation des dossiers d’autorisation et/ou d’agrément et à la mise à jour des structures du pôle
  • Il analyse, pour le Chef de pôle, les tableaux de bord et indicateurs mensuels
  • Il alerte le Chef de pôle quant à la qualité et la fiabilité du recueil des informations d’activité saisies, fait des propositions d’amélioration et élabore des outils spécifiques d’analyse de l’activité et de la charge de travail
  • Il met en œuvre les coopérations avec les directions fonctionnelles, le Directeur délégué du pôle et la direction des soins, l’accompagnement du changement lié aux orientations du projet d’établissement
  • Il initie des études prospectives ciblées et les évaluations médico-économiques en lien avec la direction des finances et contrôle de gestion

2. Assurer la gestion des crédits délégués et des crédits d’intéressement au Pôle le cas échéant :

Selon les dispositions prévues au contrat et en fonction de la délégation de gestion au Chef de pôle, il s’assure de la bonne gestion des crédits délégués et des crédits d’intéressement.

3. Suivre les indicateurs du contrat de Pôle :

  • Il élabore les tableaux de bord destinés au Chef de pôle et en assure la tenue
  • Il participe aux différentes enquêtes en lien avec la Direction (enquêtes de satisfaction — indicateurs qualité…) et propose les supports de restitutions au Chef de pôle
  • Il fournit aux Directions les données nécessaires à la réalisation de diverses études ou enquêtes (SAEMIGAC — indicateurs de qualité…)

4. Faciliter l’appropriation des enjeux médico-économiques par le Personnel du Pôle :

  • Il prépare avec les chefs de pôles les bureaux de pôle et autres réunions organisées au sein du pôle
  • Il participe à l’appropriation par l’ensemble des acteurs des pôles des outils de suivi d’activité et d’analyse médico-économique
  • À ce titre, il élabore des supports d’information synthétiques
  • Il contribue à l’accompagnement du changement au sein des pôles
  • Il réalise les comptes rendus des bureaux de pôle et autre réunions du pôle

5. Coordonner la gestion du personnel administratif du Pôle :

  • Il assure le pilotage opérationnel et stratégique des secrétariats médicaux
  • Gestion hiérarchique d’encadrement (organisation — entretiens — conflits — affectations — remplacements)
  • Gestion métier (bonnes pratiques — nouveaux outils…)
  • Gestion stratégique : Déployer les projets (exemple : dictée vocale…), assurer l’adéquation entre les ressources à disposition et les activités à gérer, suivre les indicateurs performance en lien avec les cibles institutionnelles

Missions occasionnelles 

Participer aux groupes de travail ou aux comités créés au sein de l’Institution.

Qualités requises 

  • Management et conduite de projet
  • Aptitude au dialogue, à la négociation et à la conciliation
  • Faculté d’analyse, esprit de synthèse, réactivité
  • Rigueur et méthode
  • Intérêts pour les domaines variés de la gestion hospitalière
  • Goût de l’innovation et de l’expérimentation
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion professionnelle

Évolution du poste et de son environnement : en fonction des impératifs du Pôle.

Les missions présentées ci-dessus peuvent être modifiées en fonction des nécessités du Pôle et de l’organisation.

Expérience exigée : secteur hospitalier public ou privé.

Candidature (LM +CV)

Madame Corinne Oualid-Granados
Directeur des Affaires financières et dialogue de gestion
Centre Hospitalier Edmond Garcin
179 avenue des Soeurs Gastines
13400 Aubagne
Mél. coualid@ch-aubagne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

coualid@ch-aubagne.fr

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