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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Coordinateur des secrétariats médicaux H/F

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Réf. 74873/emploitheque Logo : CH de Tourcoing
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Tourcoing
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 19/10/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Nord Pas-de-Calais
Département Nord (59)
CH de Tourcoing (59 - Nord)

recrute

Coordinateur des secrétariats médicaux H/F

Lieu

Centre hospitalier Gustave Dron (Tourcoing)
155 rue du President Coty BP 619
59208 Tourcoing

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche son/sa Coordinateur/trice des secrétariats médicaux pour l'ensemble de l’Établissement (5 pôles cliniques, 30 services, 120 Secrétaires médicales) afin d'assurer les missions suivantes :

  • Piloter les activités des secrétariats médicaux en apportant des évolutions simples et pragmatiques aux organisations en place
  • Animer et évaluer les équipes de professionnels en veillant au maintien des compétences et à la qualité des prestations fournies
  • Assurer le lien avec les responsables médicaux, l’encadrement de proximité et la Direction
  • Contribuer au plan de modernisation de l’Établissement 2018-2022 en relayant la politique menée auprès des équipes des différents secrétariats médicaux
  • Définir les indicateurs de performance des équipes

Activités :

  • Encadrement et animation des Secrétaires, gestion et développement des personnels
  • Conseil aux décideurs (directions — ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités des secrétariats médicaux
  • Organisation et suivi opérationnel des projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
  • Optimisation des ressources allouées
  • Fixation des objectifs, mesure des résultats et évaluation des performances collectives et individuelles en lien avec un référentiel de compétences et la gestion prévisionnelle des métiers et compétences
  • Élaboration et mise en œuvre du plan de formation des personnes aux techniques et procédures et à leur application
  • Organisation et description des processus spécifiques aux secrétariats médicaux, et définition d’axes de progrès
  • Gestion des moyens et des ressources humaines, techniques, informationnelles
  • Organisation, coordination et supervision des contrôles relatifs aux activités des secrétariats médicaux
  • Conception d'outils adaptés aux suivis des activités (tableau de bord — …)

Profil recherché :

Profil manager expérimenté maîtrisant les notions suivantes :

  • Stratégie, organisation et conduite du changement
  • Management, communication et relations interpersonnelles
  • Évaluation de la charge de travail
  • Risque et vigilance, gestion administrative économique et financière
  • Analyse des organisations

Exigences du poste :

  • Analyser et optimiser les processus
  • Arbitrer, décider, dans un environnement donné
  • Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur l'activité
  • Planifier, organiser et répartir la charge de travail
  • Évaluer les équipes

Liaisons fonctionnelles principales :

  • Les services de soins
  • Les chefs de Pôles, chefs de services (Médecins)
  • Le bureau des admissions
  • Le département d’informations médicales pour le traitement des données médico-administratives et des dossiers archivés
  • Le service social
  • Recrutement à temps plein
  • Rémunération à négocier selon l'expérience, le profil et la grille de fonction publique hospitalière

Candidature (LM +CV)

Merci d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à :

Sophie Caulier
Responsable recrutement
Centre Hospitalier de Tourcoing
Direction des Ressources Humaines
155 rue du Président Coty
BP 619
59200 Tourcoing cedex
Ou par courriel à
Mél. candidature@ch-tourcoing.fr
Tél. 03 20 69 42 44

Adressez directement votre candidature par courriel :

candidature@ch-tourcoing.fr

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