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Gestionnaire administratif au sein du pôle ressources humaines H/F

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Réf. 74767/emploitheque Logo : CHU de Nantes
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Universitaire de Nantes
Secteur Ressources Humaines (Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C
Diffusion 16/10/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Pays de la Loire
Département Loire Atlantique (44)
CHU de Nantes (44 - Loire Atlantique)

recrute

Gestionnaire administratif au sein du pôle ressources humaines H/F

Lieu

Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu
Place Alexis Ricordeau
44093 Nantes

Descriptif

Contour du Pôle et localisation (site, adresse) : Pôle Ressources Humaines.

Services : Conditions de travail et politique sociale.

Unité(s) concernée(s) par le poste : Secteur des conditions de travail.

Type de public accueilli : Agents stagiaires et titulaires.

Dimensionnement : Les trois Gestionnaires assurent chaque année la gestion de près de 1100 déclarations d’accident de travail, de trajet et de maladie imputables au service des Agents ainsi que le suivi de l’ensemble des dossiers restant en cours d’instruction dont ils ont la charge.

Nombre d’Agents par postes horaires : Le service des conditions de travail et de la politique sociale se compose d’un responsable et de 13 collaborateurs.

Le secteur conditions de travail est composé de deux Adjoints des cadres et 7 Adjoints administratifs et le secteur politique sociale, d’un Adjoint des cadres et 3 Adjoints administratifs.

Identification du poste 

Métier : Gestionnaire des ressources humaines.

Horaire de travail : Travail de jour sur la base des horaires suivants : 8h30-16h30 ou 9h-17h.

Position dans l’établissement :

  • Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : Responsable service des conditions de travail et politique sociale, Adjoints des cadres du secteur conditions de travail
  • Liaisons fonctionnelles (internes et externes) : l’ensemble des services du pôle Ressources Humaines, les Médecins du travail, la conseillère orientation carrière, les assistantes sociales du personnel, les services de soins, la commission départementale de réforme des Agents hospitaliers, l’assureur statutaire du CHU de Nantes, la Caisse des dépôts et consignations, les Médecins agréés

Missions du poste 

Mission principale : Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion et au suivi des accidents de service (accidents du travail et de trajet) et des maladies imputables au service déclarées par les Agents titulaires ou stagiaires du CHU de Nantes.

Activités 

  • Instruction rigoureuse des dossiers accidents ou maladies imputables au service :
  • Constitution de dossiers au sein d’un portefeuille de plusieurs pôles
  • Analyse des pièces médico-administratives constitutives d’un dossier en vue d’une prise de décision de reconnaissance ou non en imputabilité au service
  • Suivi régulier des dossiers en cours d’instruction
  • Transmission des dossiers et des pièces complémentaires aux différents interlocuteurs : Médecins agréés, Médecins du travail, commission départementale de réforme
  • Transmission et suivi de frais médicaux auprès de l’assureur statutaire
  • Rédaction et création de courriers et décisions administratives
  • Instruction et suivi des reprises à temps partiel thérapeutique ainsi que leur renouvellement
  • Gestion des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité (ATI)
  • Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des Agents de son secteur, des partenaires internes (bureau Politique sociale — service Gestion des rémunérations — service du Budget — service Suivi des carrières — service sociale du personnel etc…) et des partenaires externes (Commission départementale de réforme — assureur — CDC — etc…)
  • Gestion et traitement du courrier de son secteur
  • Mise à jour de tableaux de suivi

Compétences requises 

Compétences générales :

  • Capacité d’analyse et d’adaptation
  • Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement de Word et Excel
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Rigueur et capacité à prioriser ses tâches
  • Sens du travail en équipe et bonne capacité relationnelle
  • Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences spécifiques :

  • Connaissances en terminologie médicale souhaitée
  • Connaissance en gestion administrative et/ou secrétariat

Qualifications requises :

  • Diplômes souhaités et/ou requis : Bac +2 (BTS)
  • Filières secrétariat médical, ST2S ou SP3S appréciées

Candidature (LM +CV)

Mme Feildel
Bureau du recrutement CHU de Nantes
Mél. drh@chu-nantes.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@chu-nantes.fr

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