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Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers de bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire administratif services économiques H/F

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Réf. 78881/emploitheque Logo non communiqué
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier La Réole
Secteur Comptabilité - Finances (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 10/04/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, Détachement, Emploi aidé, Mutation
Région Aquitaine
Département Gironde (33)
CH La Réole (33 - Gironde)

recrute

Gestionnaire administratif services économiques H/F

Lieu

Centre hospitalier site de La Réole
BP 90055
33192 La Réole

Descriptif

Description Des activités spécifiques au poste :

  • Gestion d’un portefeuille d’achat de produits, matériels, équipements et prestations : identification du besoin, connaissance des marchés et accords commerciaux existants, demande et suivi des devis et commandes fournisseur
  • Mise à jour des marchés, fournisseurs et produits/prestations du portefeuille dans le logiciel Comptable
  • Gestion du processus Comptable du portefeuille : engagements, abonnements, liquidations, mandatements, écritures de clôture annuelle
  • Extractions statistiques : recensements et suivis de dépenses
  • Saisie, mise à jour de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
  • Traitement des litiges et contentieux
  • Contrôle mensuel de la balance des stocks et des consommations budgétaires des titres 2 et 3
  • Formalisation et suivi du plan d’investissement par service, aide à la définition du besoin, recherches sur internet, commande et liquidation des factures d’investissement, création et suivi des immobilisations
  • Suivi de dossiers particuliers (assurances et sinistres — parc de véhicules — inventaires — achats UGAP — dossiers FIPHFP — …)
  • Réception et traitement des appels téléphoniques, des messages électroniques et des courriers
  • Traitement des dossiers et documents dans son domaine (enregistrement — tri — traitement — reproduction — diffusion — archivage)

Compétences requises

  • Organiser et traiter avec rigueur des données, informations et documents de diverses natures
  • Évaluer la pertinence des données et informations
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatifs à son domaine d’activité
  • Mettre en place et alimenter des fichiers de suivi quantitatifs et financiers
  • Rédiger et mettre en forme des notes et documents
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les outils bureautiques, les extracteurs de base de données et les logiciels métier

Candidature (LM +CV)

Madame Viviane Expert
Attachée d'Administration Hospitalière
Service DRH
Centre Hospitalier Sud-Gironde
Place Saint Michel
BP 90055
33192 la Reole cedex
Mél. viviane.expert@ch-sudgironde.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

viviane.expert@ch-sudgironde.fr

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