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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers de bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable paie et gestion du personnel médical H/F

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Réf. 77989/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Avicenne/Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
Secteur Ressources Humaines (Adjoint des cadres, Responsable, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie B
Diffusion 07/03/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Responsable paie et gestion du personnel médical H/F

Lieu

Hôpital Avicenne
Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Descriptif

  • Responsable carrière-paie du personnel médical
  • Adjoint au responsable RH médicales

Lieu d’exercice principal :

Bureau du PM GH HUPSSD
Hôpital Avicenne
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny
Métro :
Métro ligne 7 arrêt La Courneuve ou :
Ligne 5 arrêt Pablo Picasso
Puis tram T1 arrêt Hôpital Avicenne

Administratif / DAM.

Identification du poste

  • Métier : Responsable gestion administrative
  • Appellation locale : Responsable paie et gestion du personnel médical
  • Grade : Adjoint des cadres Catégorie : B

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeur des affaires médicales et de la recherche
  • Responsable des Affaires Médicales et de la recherche

Liaisons fonctionnelles :

  • Pôles et services médicaux de l’hôpital
  • Direction de l’organisation médicale et des relations avec les universités AP-HP
  • Interlocuteurs extérieurs

Présentation de la structure et de l'équipe :

Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.

Le GH peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.

L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et 100 000 passages aux Urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d’euros de produits au compte de résultat principal.

Position dans la structure :

  • 1 Directeur des affaires médicales et de la recherche
  • 1 Responsable des Affaires médicales
  • 1 Adjoint des cadres
  • 1 équipe de gestion du personnel médical du groupement hospitalier de 5 Agents, basée sur Avicenne et effectuant des permanences sur Jean Verdier et René Muret
  • Horaires de travail : Cadre au forfait
  • Détails : 20 RTT

Activités

Missions Générales :

En lien avec l’ensemble de l’équipe de Gestionnaires, le responsable carrière et paie est en charge de plusieurs missions :

  • Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : Praticiens hospitalo-universitaires, Praticiens hospitaliers, Praticiens attachés, internes, étudiants
  • Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement — gardes et astreintes — maladie — accidents du travail — échelons — indemnités liées aux fonctions — etc…)
  • Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
  • Mise en place de tableaux de suivi et participation à l’alimentation de tableaux de bord
  • Supervision et suivi des contrats
  • Supervision des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
  • Supervision des tableaux de service via Medtime (permanence des soins — absences — congés — décomptes quadrimestriels et CET)

Missions Ponctuelles :

  • Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe — environ 2 jours / mois)
  • Élaboration et suivi des contrats d’activité libérale
  • Gestion de la procédure d’agrément des internes et organisation de l’accueil des internes et faisant fonction d’internes (2 fois par an)

Risques professionnels liés à l'activité :

  • Travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques :

  • Ergonomie du poste de travail
  • Variété des tâches

Compétences

Savoir faire requis :

  • Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau Bac +3
  • Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
  • Appétence système information
  • Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

Qualités requises

  • Capacité à diriger et gérer une équipe
  • Rigueur professionnelle et discrétion
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
  • Capacité rédactionnelles et de synthèse
  • Sens de la méthode et de la diplomatie

Expérience conseillée

  • Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée
  • La connaissance de HR Access serait un plus

Évolutions possibles du poste et de son environnement

Évolutions possibles de l’organisation du bureau du personnel médical dans le cadre de la mise en place de la certification des comptes.

Candidature (LM +CV)

M. Chérif Benhammani
Responsable des affaires médicales HUPSSD
Tél. 01 48 95 58 01 -
Mél. cherif.benhammani@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

cherif.benhammani@aphp.fr

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