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Secrétaire : Gestionnaire administrative marchés publics - DGP H/F

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Réf. 78019/emploitheque Logo : CHU d'Angers
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
Secteur Développement économique - Marchés publics (Gestionnaire des marchés publics, Adjoint administratif, Secrétaire / AMA, Acheteur)
Corps Catégorie C
Diffusion 08/03/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Pays de la Loire
Département Maine et Loire (49)
CHU d'Angers (49 - Maine et Loire)

recrute

Secrétaire : Gestionnaire administrative marchés publics - DGP H/F

Lieu

CHU
4 rue Larrey
49933 Angers

Descriptif

Le CHU d'Angers recrute pour le pôle ressources matérielles un(e) Secrétaire/ Gestionnaire administrative des marchés publics pour sa Direction de la gestion du patrimoine (DGP).

Ce poste est à pourvoir à 100% à compter du 01/05/2019.

Les candidat(e)s disposent de compétences juridiques relatives aux marchés publics (procédures et textes réglementaires…).

Le profil de poste 

1. Le Grade :

  • Cadre d’emploi : Adjoint Administrattif

2. Le(s) lieu(x) d’exercice :

  • Bâtiment de la DGP - Zone Logistique – CHU d'Angers

3. Le(s) lien(s) hiérarchique(s) :

Au sein de la cellule administrative de la Direction de la Gestion du Patrimoine, sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière et sous l’autorité du Directeur.

4. Le lien fonctionnel :

Collaboration étroite et permanente avec les Ingénieurs, les Techniciens et Ateliers, ainsi que les correspondants des établissements du GHT 49.

5. Les références :

  • Fonction publique hospitalière

6. Les conditions de travail et le contexte d’exercice :

  • 37h30 avec 28 jours de congés annuels et 15 jours de RTT maximum
  • Horaire quotidien 7h30
  • Repos fixe

La Direction Gestion du Patrimoine est en charge des travaux du CHU d'Angers, notamment les opérations de constructions ou de rénovations immobilières, ainsi que de la maintenance des bâtiments, des installations et équipements et de la gestion des énergies.

Depuis le 01 janvier 2018, la DGP gère également le Département Travaux Énergie Maintenance (Dtem) du Groupement Hospitalier de Territoire GHT 49.

7. Les missions et activités :

Mission principale : Gestion des marchés : Organiser et gérer la partie administrative des procédures de marchés publics pour l’achat de Fournitures et Services pour la DGP du CHU d’Angers et dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire du Maine & Loire GHT 49 :

  • Préparation des procédures, planning, recherche des données auprès du Gestionnaire de contrats, de l’Ingénieur maintenance, du magasin technique et des établissements du GHT 49 et rédaction des pièces administratives et techniques du dossier de consultation
  • Gestion administrative de la procédure en lien avec la cellule juridique des contrats du CHU : publicité, réponses aux questions, ouverture des plis, analyse des offres, attribution et notification du marché
  • Gestion du suivi administratif des marchés pendant l’exécution (avenants — déclaration de sous-traitance…)

Autres missions : Suppléance Secrétariat.

  • Accueil physique et téléphonique, standard dépannage ateliers, divers travaux de secrétariat pour la DGP et le Dtem (courriers — notes de service — organisation de réunions — rdv…)
  • Créer et mettre à jour divers documents pour les Ingénieurs, les ateliers, les Techniciens

8. Les compétences :

  • Compétences juridiques relatives aux marchés publics (procédures et textes réglementaires…)
  • Maîtrise des outils bureautique : Word – Excel – Powerpoint
  • Capacité rédactionnelle
  • Facilité de contact, aptitude à la relation et au travail en équipe

9. Les exigences particulières du poste :

  • Rigueur
  • Organisation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Polyvalence
  • Discrétion et confidentialité des informations

10. L’évaluation et validation :

  • L'évaluation annuelle sera assurée par l'AAH et le Directeur de la Gestion du Patrimoine

Candidature (LM +CV)

Les candidatures (CV et lettre de motivation sont à adresser à Madame Le Directeur Adjoint du pôle politique sociale par courriel :

À :
L'adresse suivante :
Mél. drh@chu-angers.fr
Préciser l'objet :
Candidature Secrétaire Gestionnaire marchés publics DGP

Pour obtenir des informations complémentaires au profil de poste, vous pouvez contacter :

Monsieur Derouet Olivier
Directeur de la gestion du patrimoine :
Par courriel :
Mél. olivier.derouet@chu-angers.fr
Par Tél. 02.41. 35.38. 50 (secrétariat)

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@chu-angers.fr

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