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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire DRH / DSIRMT H/F

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Réf. 79507/emploitheque Logo : CH d'Épernay
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier d'Épernay
Secteur Ressources Humaines (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 22/05/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Champagne-Ardenne
Département Marne (51)
CH d'Épernay (51 - Marne)

recrute

Secrétaire DRH / DSIRMT H/F

Lieu

Auban-Moët Centre Hospitalier Épernay
137 rue de l'Hôpital Auban-Moët BP 137
51205 Épernay

Missions générales

  • Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers de rééducation et médicotechniques dans le cadre de la Direction commune du CHU de Reims, du CH d’Épernay, du CH de Montmirail et de l’EHPAD d’Ay
  • Adopter une démarche d’animation (anticipation et suivi) des dossiers DRH / DSIRMT

Activités

Dans le cadre du secrétariat :

  • Accueil téléphonique, gestion des agendas du Directeur Adjoint des Ressources Humaines et du Directeur des Soins Infirmiers de Rééducation et médicotechniques
  • Gestion des courriers de la DRH et de la DSIRMT (réception et tri)
  • Archivage et classement des documents du secrétariat DRH et DSIRMT
  • Établissement des ordres de mission (hors formation)
  • Participation aux activités communes du service (accueil — renseignements téléphoniques — verbaux et écrits — classements — tâches administratives diverses — et cetera)
  • Établissement des procès-verbaux des CAPL, et de comptes-rendus demandés, assistance au secrétariat des réunions organisées par la DRH et la DSIRMT (Assemblée générale encadrement et réunion encadrement soignants — et cetera)
  • Planification des entretiens de recrutement pour la DRH et la DSIRMT
  • Gestion et suivi des stages soignants

Dans le cadre de la démarche d’animation (anticipation et suivi) des dossiers :

  • Gestion du « chrono » de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers de Rééducation et médicotechniques (répartition des courriers à chaque référent — rappel des délais de réponses et suivi des réponses)
  • Secrétariat des instances : préparation et suivi des points abordés (CTECHSCTCAPLCSIRMT)
  • Suivi et établissement des notes de service et d’information

Candidature (LM +CV)

Mme Émilie Pionnier
Mél. candidature@ch-epernay.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

candidature@ch-epernay.fr

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