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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale - service UGA- Médecine H/F

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Réf. 73509/emploitheque Logo : CH des Quatre Villes
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier des Quatre Villes
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 25/07/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
CH des Quatre Villes (92 - Hauts de Seine)

recrute

Secrétaire médicale - service UGA- Médecine H/F

Lieu

Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud)
Rue Charles Lauer 3 place Silly
92210 Saint-Cloud

Descriptif

Le Centre Hospitalier des 4 Villes recrute un(e) Secrétaire médicale pour son service de Médecine / UGA.

Localisation du poste : Saint-Cloud.

Missions générales 

  • Accueil et prise en charge des personnes (Agents — patients — usagers — et cetera) dans son domaine
  • Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
  • Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application
  • Prise de rendez vous / gestion des agendas
  • Gestion et traitement des données / informations (recherche — recueil — analyse — priorisation — diffusion — classement — suivi)
  • Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
  • Recensement / enregistrement des données / informations liées à la nature des activités
  • Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activités
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Relayer les informations

Missions spécifiques liées au poste en Médecine : (missions regroupées en l'absence d'une des 2 Secrétaires, en priorisant les tâches).

Poste 1 :

  • Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous avec les familles des patients
  • Préparation des dossiers des entrants (recherche d'anciens dossiers si hospitalisation antérieure — ou création d'un DPU)
  • Ébauche et complément de CRH, frappe de résultats d'examens
  • Préparation des sorties (bulletin de sortie — ordonnances — transports — CRH — imagerie remise à la sortie)
  • Frappe des CRH + archivage (douchage) des dossiers
  • Pré-admissions à faire lors de transferts d'hôpitaux
  • Frappe des listes d'astreinte WE et J
  • Fériés et présence médicale quotidienne
  • Réception et réponse au fax et aux courriels

Poste 2 :

  • Gestion des rendez-vous d'examens ou de consultations des patients et planification pour les IDE
  • Commande et suivi des transports suivant agenda
  • Participation aux staffs du service

Missions spécifiques liées au poste à l'UGA : (missions regroupées en l'absence d'une des 2 Secrétaires, en priorisant les tâches).

Poste 1 :

  • Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous avec les familles des patients
  • Préparation des dossiers des entrants (recherche d'anciens dossiers si hospitalisation antérieure, ou création d'un DPU
  • Ébauche et complément de CRH, frappe de résultats d'examens
  • Frappe des CRH + archivage (douchage) des dossiers
  • Pré-admissions à faire lors de transferts d'hôpitaux
  • Frappe des listes d'astreinte WE et J
  • Fériés et présence médicale quotidienne
  • Réception et réponse au fax et aux courriels
  • Participation aux staffs du service

Poste 2 :

  • Gestion des rendez-vous d'examens ou de consultations des patients et planification pour les IDE
  • Commande et suivi des transports suivant agenda
  • Préparation des sorties (bulletin de sortie — ordonnances — transports — CRH — imagerie remise à la sortie)

Contraintes / caractéristiques particulières du poste 

  • Remplacement à temps plein de l'une des 2 Secrétaires en son absence et en prenant ses horaires
  • Diversifier son activité en fonction des besoins
  • Congés à prendre au fil des fermetures du service ou des réductions d'activités
  • Amplitude horaire : 8h30- 17h

Poste à pouvoir début août 2018.

Pour tout renseignement
Vous pouvez contacter Madame Doreau Laurie
Coordinatrice des Secrétariats Médicaux :
Mél. l.doreau@ch4v.fr

Candidature (LM +CV)

à l'attention de Madame Doreau Laurie :
Mél. l.doreau@ch4v.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

l.doreau@ch4v.fr

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