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Recrute : Cadre de santé IADE Temps Plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médicale Urgences H/F

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Réf. 77623/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Antoine Béclère
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Antoine Béclère
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 19/02/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou détachement
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
AP-HP Hôpital Antoine Béclère (92 - Hauts de Seine)

recrute

Secrétaire médicale Urgences H/F

Lieu

AP-HP Hôpital Antoine Béclère
157 rue de la Porte de Trivaux
92141 Clamart

Mission du poste

Missions Générales :

  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Poste à 50% dédié à la psychiatrie

Missions Permanentes :

  • Traitements des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement — tri — diffusion et scannage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers…
  • Accueil et prise en charge des usagers, physique et téléphonique
  • Reproduction et transmission de documents
  • Suivi des rendus d’examens et radios
  • Liaison avec les partenaires de santé extrahospitaliers
  • Saisie et mise à jour des tableaux de garde, de jour et des samedis pour les Psychiatres
  • Saisie de l’activité de psychiatrie (médicale — paramédicale et les gardes) dans Cimaise
  • Saisie dans GILDA de l’activité journalière
  • Organisation et participation aux réunions psychiatriques (réservation salle — compte rendu de réunion)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

  • Aider les patients dans leur démarche administrative
  • Remplacement des autres Secrétaires du service (L’UHCD et l’UMAT), en cas d’absence
  • Réquisition en cas de plan blanc ou catastrophe déclarée (NRBC) par les autorités sanitaires et hospitalières locales

Risques professionnels liés aux activités :

  • Travail sur écran
  • Agressivité verbale et physique

Mesures de prévention prises face à ces risques :

  • Mise en œuvre de la réglementation
  • Formation agressivité et gestion du stress

Compétences

Savoir - faire requis :

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels, les demandes téléphoniques internes et externes
  • Accueillir différents publics, renseigner les interlocuteurs
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Connaître la législation concernant le dossier médical

Connaissances associées

Connaissances particulières requises :

  • Bureautique
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
  • Droits du patient
  • Techniques d’accueil téléphonique
  • Techniques de communication
  • Classement et archivage

Qualités requises

Qualités professionnelles :

  • Organisation, esprit d’initiative, rigueur, disponibilité
  • Discrétion, respect du secret professionnel
  • Qualités d'accueil

Prérequis

  • Qualification : Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

Expérience conseillée

  • Aucune

Évolution possible du poste et de son environnement

  • Passerelles courtes : Passerelles longues :
    • Agent d’accueil Secrétaire
  • Standardiste Secrétaire médicale
    • Gestionnaire administrative du personnel

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Cadre administrative de pôle :
Lina Guers
Mél. lina.guers@aphp.fr
Tél. 06 12 87 46 43
Tél. 01 45 21 74 45

Adressez directement votre candidature par courriel :

lina.guers@aphp.fr

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