GHU Paris psychiatrie et neurosciences (75 - Paris)

recrute

Agent de gestion administrative H/F

Lieu

GHU Paris psychiatrie et neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

Descriptif

  • Métier / fonction : Agent de gestion administrative
  • Grade : Adjoint administratif

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre de santé du service
  • Cadre supérieur de santé du pôle
  • Attaché d’administration du pôle

Liaisons fonctionnelles :

  • Médecins du service, IDE de l’unité
  • Les différents partenaires de la prise en charge des patients :
    • IDE
    • AS
    • Service d’imagerie
    • Service de Neurophysiologie
    • Service des consultations
    • Et cetera
  • Lien direct avec le patient (planification du suivi — appels téléphoniques — et cetera)

Présentation du service et de l’équipe : Unité de Neurologie Générale

  • HDS : 8 lits
  • HDJ : 4/5 fauteuils par jour

Spécificité :

  • Hospitalisation programmée uniquement
  • Horaires de travail : 08h30 – 16h06
  • Pause repas : 30 min
  • Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche ; Jours fériés de semaine

Missions du poste

Définition de la fonction :

  • Recueillir et traiter les informations nécessaires à la programmation des patients

Activités permanentes et /ou spécifiques (liste non exhaustive) :

  • Avant l’hospitalisation
  • Programmation des HDJ et HDS
  • Mise à jour du planning d’hospitalisation
  • Articulation Médecin / Malade / Programmation
  • Accueil des patients
  • Enregistrement administratif des patients
  • Affectation des patients sur l’unité d’hospitalisation
  • Pendant l’hospitalisation
  • Préparer la sortie du patient (ambulances — et cetera)
  • Préparer le suivi (programmation de la consultation de suivi ou de la prochaine hospitalisation)
  • Sortie du patient
  • Prendre les rendez-vous et donner les convocations au patient
  • Établir les bons de transport (signature par le Médecin) et les bons de sortie pour les sortants
  • Rassembler et classer les éléments du dossier patient

Compétences requises pour le poste 

Formations, Diplômes et/ou qualifications requise :

  • Maîtrise des outils informatiques :
    • Word
    • Excel
    • Outlook…
  • Accueil téléphonique et physique
  • Bonne connaissance de l’orthographe et de la présentation des courriers et documents

Savoir-faire et Savoir être :

  • Capacité d’organisation
  • Capacité de négociation
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques
  • Capacité à travailler en équipe, en réseau
  • Capacité à transmettre les informations pertinentes
  • Sens de l’accueil, empathie, écoute

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
  • Obligations à l’égard de l’administration :
    • Discrétion professionnelle
    • Réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers :
    • Impartialité et probité
    • Secret professionnel

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Séverine Delalande
Cadre administratif
Mél. s.delalande@ghu-paris.fr

Poste à pourvoir dès le 1er juillet 2019 

Adressez directement votre candidature par courriel :

s.delalande@ghu-paris.fr

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Source de cette annonce : www.emploitheque.org/ref-79613