GHSO (67 - Bas Rhin)

recrute

Assistant de direction H/F

Lieu

Centre Hospitalier
23 avenue Pasteur BP30248
67606 Selestat

Descriptif

Descriptif Établissement :

Le Groupe Hospitalier Sélestat- Obernai recrute un Assistant de direction qui aura en charge le secrétariat du Chef d’établissement.

Contrat à durée déterminée.

Le poste est basé sur le site de Sélestat et est à pourvoir à temps plein.

Poste et missions :

En binôme et de façon polyvalente avec une autre Secrétaire de direction, vous assurez la gestion du quotidien du secrétariat de direction.

Vous aurez en charge la gestion des affaires courantes liées à la direction de l’établissement :

  • Prise de rendez-vous
  • Mise en place de réunions et des instances
  • Rédaction de notes de synthèse et de comptes rendus
  • Suivi du courrier et des parapheurs
  • Organisation des déplacements
  • Élaboration de dossiers de travail

Profil 

De formation Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat de direction, idéalement dans le domaine hospitalier.

Qualités requises :

  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques

Informations complémentaires :

  • Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
  • Quotité de travail : 100%

Poste ouvert aux titulaires (mutation) ou contractuels (Contrat à durée déterminée).

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Florine Jacob
Mél. secretariat.drh@ghso.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat.drh@ghso.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 78339/emploitheque

Source de cette annonce : www.emploitheque.org/ref-78339