CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Attaché de direction - DRH H/F

Descriptif

Diplôme requis : Bac + 2CDD renouvelable, CDI ou mutationQuotité de temps de travail : 100%

Activités 

Accueil DRH et Communication :

Assurer l’accueil des visiteursRéceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et rechercher les interlocuteurs adéquatsRéceptionner, trier et distribuer le courrierRéceptionner et transmettre les parapheurs de documents soumis à la signature du DRHGérer les agendas du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration (prise de rdv — organisation de réunions)Frapper et mise en forme de courriers et de documents diversDiffuser les notes de service et d’informationClasser et archiver les documents de la Direction des Ressources HumainesCoordonner et le cas échéant formaliser les procédures de la DRH

Organisation des instances, commissions et groupes de travail (CTE, CAPL, CAPD, CLCLV) :

Organiser la logistique (disponibilités des participants — réservation de salle — …)Préparer et envoyer les ordres du jour et les dossiersParticiper aux séances pour prises de noteMettre en forme et rédiger les procès-verbauxDiffuser les procès verbaux auprès des participants

Gestion et suivi des mouvements de grèves :

Préparer les documents : Lettre d’avis aux cadresAssignationsBordereau de pointage des Agents grévistesAssurer la diffusion auprès des cadres de l’établissementS’assurer de la réception des documents en temps voulu (tableaux assignés et grévistes)A la fin du mouvement, transmettre à l’ARS les données finales de la grève et transmettre au service Paye le récapitulatif des Agents grévistes

Publications de postes vacants (mobilité interne) et publications en externe :

Diffuser la publication de postes vacants (note d’information et sites d’offre d’emploi)Réceptionner les candidaturesTransmettre les candidatures aux cadres supérieurs (courrier et tableau argumentaire)Programmer les Commissions d’AffectationRédaction des courriers aux Agents

Gestion des candidatures spontanées :

Enregistrer toutes les candidatures arrivées à la DRH (par voie postale ou mail)Candidatures para médicales, transmettre à la DSIPour pour toutes les autres, après avis de l’attaché d’administration, réponse systématiqueOrganiser le classementMettre à disposition les candidatures si besoin

Coordination des FEI adressées pour traitement à la Drh :

Recensement des informationsDéclaration Onvs le cas échéantFaire valider la réponse à la DRHAlimenter Intraqual avec le plan d’actionOrganiser un suivi avec la cellule QualitéSens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteursCapacité à gérer les prioritésEsprit d’équipeSens des responsabilités, de l’organisation, rigueur et méthodeDiscrétion et écouteBon sens et bon relationnelCapacité d’autonomie et d’esprit d'initiativeUne fiche de poste plus détaillée est disponible sur simple demande à :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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Source de cette annonce : www.emploitheque.org/ref-81091