AP-HP HEGP (75 - Paris)

recrute

Gestionnaire administratif du personnel médical H/F

Lieu

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20 rue Leblanc
75908 Paris

Position dans la structure 

* Liaisons hiérarchiques :

  • La Directrice des Ressources Humaines Médicales
  • L’Adjointe à la Directrice des Ressources Humaines Médicales
  • La Responsable Gestion carrières et rémunérations du Personnel Médical

* Liaisons fonctionnelles :

  • Les Directions Fonctionnelles
  • L'ensemble du corps médical
  • Ensemble des Agents de la Direction
  • Facultés de médecine
  • La Direction de l’Organisation Médicale et des Relations avec les Universités
  • La gestion du personnel médical des autres hôpitaux
  • Siège de l’AP-HP – Contrôleur Financier

Présentation du service et de l’équipe actuelle :

La Direction des Ressources Humaines est composée de :

  • 1 Directrice des Ressources Humaines Médicales
  • 1 Adjointe à la Directrice des Ressources Humaines Médicales
  • 1 Responsable Gestion des Carrières et Rémunérations du Personnel Médical
  • 5 Gestionnaires
  • 1 Assistante de direction

Horaires de travail :

  • Amplitude horaire 7H 36 (9h 16h36 ou 9h30 – 17h06)

Mission du poste

Missions générales :

  • Assurer la constitution et le suivi des dossiers administratifs des personnels médicaux du Groupe Hospitalier
  • Assurer la gestion de la carrière et de la rémunération du personnel médical

Missions permanentes :

  • Accueillir et informer les personnels médicaux sur leur statut et leur carrière
  • Assurer la gestion administrative des dossiers (situations administratives, carrière, état civil, rédaction des contrats, suivi des congés, des obligations de service et des CET (Medtime), suivi des stages étudiants
  • Saisir les éléments de paie dans HRA (présences — absences — permanence des soins — …), contrôler les éléments des fiches de paie
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de retraites des personnels médicaux
  • Classement et archivage des documents

Missions spécifiques :

  • Participation aux taches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres Gestionnaires

Particularités :

  • Adaptation à l’évolution constante de la réglementation et des outils informatiques

Compétences requises

Aptitudes et compétences :

Qualités professionnelles requises :

  • Rigueur et organisation
  • Discrétion professionnelle
  • Capacité d’accueil et diplomatie
  • Sens du travail en équipe
  • Esprit d’initiative et dynamisme

Seraient appréciées :

  • Connaissance des techniques de gestion et utilisation des outils bureautiques
  • Connaissance des logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel, (HR Access)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire
  • Connaissance des statuts du personnel médical
  • Connaissance générale du milieu hospitalier appréciée

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Madame Clara Hautelin
Adjointe à :
La Directrice des Ressources Humaines Médicales
Tél. 01 56 09 58 44
Mél. clara.hautelin@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

clara.hautelin@aphp.fr

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Source de cette annonce : www.emploitheque.org/ref-78325