AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Gestionnaire carrière et paie RH H/F

Lieu

Hôpital Avicenne
Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Descriptif

EEW - Fiche de poste.

Métro :
Stations La Courneuve
8 mai 45 (ligne 7)
Pablo Picasso (ligne 5)
Bus :
Tramway :
Au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne)

Lieu d’exercice :

Hôpital Avicenne
125
Rue de sTalingrad
93000 Bobigny
  • Administratif / DRH
  • Gestionnaire Carrière et Paie RH (Groupe)
  • Date de parution : mise à jour Janvier 2019

Identification du poste

  • Métier : Gestionnaire Carrière et paie PNM (45F100)
  • Appellation locale : Gestionnaire Carrière et Paie RH (Groupe)
  • Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Catégorie : C

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Le Directeur des Ressources Humaines du groupe Hospitalier
  • Le DRH Adjoint
  • Le Chef du Personnel d’Avicenne
  • Le Responsable Paie

Liaisons fonctionnelles :

  • Les Responsables RH des sites de Jean Verdier et de René Muret
  • Les cadres experts de la DRH
  • Les Gestionnaires administratifs RH des sites de Jean Verdier et de René Muret
  • Les assistants de formation et mobilité du groupe
  • Les Directions fonctionnelles du site et l’ensemble de l’encadrement soignant, médico-technique, administratif et technique de l’établissement
  • La médecine du travail du site et la médecine de contrôle statutaire
  • La DRH de l’AP-HP
  • Les services du Contrôle Financier
  • Les services du Trésorier Payeur Général de l’AP-HP
  • L’équipe Assistance support du NSI Gestion RH

Présentation de la structure et de l'équipe :

  • 1 Directeur des ressources humaines sur l’ensemble du groupe
  • 1 Directeur des ressources humaines Adjoint
  • 1 Chef du personnel (Avicenne) responsable du département des carrières et rémunération du GH
  • 2 Responsables RH de site (1 à Jean Verdier et 1 à René Muret)
  • 3,6 Secrétaires (dont 0,8 sur le site de Jean verdier et 1 sur le site de R Muret mutualisées avec les directions des sites)
  • 1 Responsable Retraite
  • 1 Responsable Carrière
  • 1 Responsable Paie
  • 11,90 Gestionnaires RH groupe (situés sur le site d’Avicenne) dont 2 spécialisés sur les AT ATVP MOP, les Disponibilités, congés parentaux et détachements
  • 3,8 Agents de gestion RH (2 sur le site de Jean Verdier — 1,8 sur le site de R muret)
  • 1 Agent d’accueil
  • 1 Gestionnaire chargée des œuvres sociales
  • 1 responsable du développement professionnel (formation et mobilité) du groupe
  • 1 Agent chargé du développement RH du groupe
  • 2 Gestionnaires formation
  • 1 Gestionnaire mobilité
  • 1 Ingénieur responsable prévention des risques et DU pour l’ensemble du groupe
  • 3 cadres chargés des conditions de travail (1 par site du groupe)
  • 2 Psychologues du personnel (1 à temps partagé Avicenne et René Muret — 1 à temps non complet sur J verdier)
  • 1 expert chargé de la prévention des TMS
  • 1 assistante en charge des dossiers conditions de travail (Avicenne)
  • 3 assistantes sociales du personnel (1 par site)
  • Horaires de travail : 7h00 OU 7h30 OU 7h36
  • Détails : Décompte horaire

Activités

Missions Générales :

  • Assurer le suivi et le contrôle de la carrière et de la paie des Agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme
  • Assurer la production de décisions (contrats — arrêtés…), en suivre le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès de l’Agent concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif
  • Assurer le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion
  • Assurer le paiement d’indemnités réglementaires, des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation mise en place
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des Agents en fonction de la réglementation

Missions Ponctuelles :

  • Travaux dans son domaine de compétence à la demande du Chef du personnel du groupe
  • Assurer le remplacement de son collègue en binôme
  • Accueil des Agents affectés sur le site d’Avicenne en fonction des heures d’ouverture et sur rendez vous pour les Agents des sites de Jean Verdier et de René Muret
  • Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
  • Accueil et renseignement téléphonique
  • Autres missions transversales

Compétences

Savoir faire requis :

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Renseigner les interlocuteurs
  • Travailler en équipe
  • Organiser et prioriser ses activités
  • S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
  • Définir un plan de classement

Qualités requises

Prérequis :

  • Bac +2
  • Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word — Exel — Power Point — Internet et intranet…)
  • Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière

Expérience conseillée

  • Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillé

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Steeve Mohn
Responsable RH
Hôpital Avicenne
Direction des Ressources Humaines
Tél. 01 48 95 57 12
Mél. steeve.mohn@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

steeve.mohn@aphp.fr

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