CH d'Albi (81 - Tarn)

recrute

Secrétaire direction des ressources humaines et direction des soins H/F

Lieu

Centre hospitalier
22 Boulevard Sibille
81013 Albi

Descriptif

Le centre hospitalier d'Albi recherche une Secrétaire pour la direction des ressources humaines et la direction des soins.

Les principales tâches sont 

  • Accueil physique et téléphonique, traitement et orientation des appels et messages du bureau de la DRH (10 pers), du DRH, de l’attaché DRH, du Cadre supérieur de santé attaché à la DRH, de la Direction des Soins (Directrice des soins et Cadres Supérieurs de Santé)
  • Ouverture du courrier et transmission aux Agents du service du courrier de la veille
  • Réponse aux demandes de temps partiel, CET, disponibilité, congé parental, modification de contrat, fin de contrat, renouvellement de contrat, recommandation, demande de mise en stage…
  • Prise de rendez-vous, tenue des agendas du DRH et de la Directrice des Soins en lien avec les secrétariats de Direction des Centres Hospitaliers de Gaillac et Graulhet (Direction commune)
  • Prise de rendez-vous, tenue des agendas de l’attaché DRH et des Cadres Supérieurs de Santé
  • Organisations des réunions diverses DRH/DSI
  • Préparation et suivi des dossiers du DRH et de la Directrice des Soins
  • Prises de notes et rédaction de compte-rendu des réunions en lien avec le portefeuille de projets du DRH et de la Directrice des Soins
  • Gestion des astreintes du personnel paramédical de l’établissement (Bloc Opératoire — Stérilisation — Salle de réveil — cadres de pôle — cadre de santé…)
  • Traitement des candidatures spontanées, de la mise à jour du vivier
  • Mise à jour d’intranet (actualités RH — documentation en ligne — note de service / information – astreintes administratives – réservation véhicule) et internet (annonces RH) en lien avec la Communication
  • Réponses aux demandes des Médecins / Agents (réservation de salle — prêt de matériel…)
  • Suivi du tableau des conventions RH (circuit signature — alerte renouvellement — adressage pour archivage aux différents secteurs de la DRH) en lien avec la Secrétaire de Direction
  • Référent CGOS
  • Classement et archivage de dossiers, des documents de la DRH et de la Direction des soins
  • Membre de la cellule de crise

Exigences en termes de savoir, savoir-faire et savoir-être 

  • Savoir bien accueillir physiquement et téléphoniquement
  • Renseigner les interlocuteurs ou visiteurs
  • Savoir travailler dans l'urgence
  • Savoir gérer les priorités
  • Être polyvalente
  • Respect du secret professionnel
  • Rigoureuse

Candidature (LM +CV détaillé)

Au Directeur des ressources humaines
Direction des Ressources Humaines
22 Boulevard Sibille
81013 Albi cedex 09
Mél. sec.drh.ds@ch-albi.fr

Pour tout renseignement sur le poste, personne à contacter :

Mme Gros-Desirs
Mél. victoria.grosdesirs@ch-albi.fr
Tél. 05 63 47 43 16

Adressez directement votre candidature par courriel :

sec.drh.ds@ch-albi.fr

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Source de cette annonce : www.emploitheque.org/ref-78199