Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif H/F

Postulez via Répondre à cette offre par courriel votre messagerie Imprimer l'annonce n°69429Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 69429/emploitheque Logo : CH Esquirol de Limoges
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Esquirol de Limoges
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 19/01/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Limousin
Département Haute Vienne (87)
CH Esquirol de Limoges (87 - Haute Vienne)

recrute

Adjoint administratif H/F

Lieu

Centre hospitalier Esquirol
15 rue du Docteur Marcland
87025 Limoges

Descriptif

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) au secrétariat de la Direction Générale à temps plein en Contrat à Durée Déterminée de 3 mois.

Fonction (et/ou grade) et métiers :

Adjoint administratif – Secrétaire de Direction.

Catégorie : C.

Position dans la structure :

  • Liaison hiérarchique : Directeur de l’Établissement
  • Liaisons fonctionnelles :
  • Équipe de direction
  • Chefs de pôles
  • Encadrement
  • Organisations syndicales
  • Agence Régionale de Santé…

Présentation du secteur d’activité :

Secrétariat de Direction du Centre Hospitalier Esquirol.

Mode de fonctionnement : temps de travail sur la base d’un temps complet, soit 7h40 par jour.

Mission générale 

  • Accueil téléphonique
  • Gestion de la boîte Mél. « Direction »
  • Gestion de l’agenda du Directeur
  • Préparation des dossiers du Directeur
  • Secrétariat de deux Directeurs Adjoints
  • Réception du courrier quotidien : enregistrement – diffusion – suivi
  • Frappe et envoi du courrier, des bordereaux d’envoi …
  • Organisation de réunions et déjeuners de travail : convocations – organisation matérielle
  • Déplacements : ordres de mission – confirmations – réservation de véhicule
  • Appels à projets : diffusion – suivi de l’avancement – envoi des réponses
  • Conventions : suivi – classement
  • Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens : suivi du calendrier et des avenants
  • Permanences administratives : planification – diffusion - transmission service paie
  • Décisions dont délégations de signatures : rédaction – diffusion – publication au registre des actes administratifs
  • Classement – archivage
  • Photocopies

Missions spécifiques 

Gestion des instances :

  • Directoire

Convocations – organisation matérielle – ordre du jour – prise de notes en séance – rédaction et diffusion des procès-verbaux – rédaction et diffusion des délibérations.

  • Conseil de Surveillance

Convocations – organisation matérielle – ordre du jour – prise de notes en séance – rédaction et diffusion des procès-verbaux – rédaction et diffusion des délibérations.

Groupement de Coopération Sanitaire Santé Mentale et Handicap :

  • Convocations – organisation matérielle – ordre du jour – prise de notes en séance – rédaction et diffusion des procès-verbaux – rédaction et diffusion des délibérations
  • Convocation des groupes de travail – ordre du jour des réunions – diffusion des comptes – rendus
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et organisation dans le travail (gestion des Urgences et des priorités)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word — Excel — Power-point…)
  • Disponibilité
  • Capacités d’adaptation
  • Discrétion
  • Discernement

Candidature (LM +CV)

Merci d'envoyer votre lettre de motivation + Cv détaillé à :

Centre Hospitalier Esquirol
Direction des Ressources Humaines
A l'attention de Mme Bariant
15 rue du Docteur Marcland
87025 Limoges
Et/ou
Par courriel :
Mél. jessica.villard@ch-esquirol-limoges.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

jessica.villard@ch-esquirol-limoges.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 69429/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - CH Esquirol de Limoges Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 2 131 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
mercredi 21 février 2018 :: Emploithèque 2018 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 92 visiteurs en ligne