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Offre d'emploi
Recrute : Médecin Généraliste pour unité de soins palliatifs
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif paie et prestations sociales H/F

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Réf. 64173/emploitheque Logo : EPMS de la Sarthe
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public Médico-Social de la Sarthe
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 09/06/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Pays de la Loire
Département Sarthe (72)
EPMS de la Sarthe (72 - Sarthe)

recrute

Adjoint administratif paie et prestations sociales H/F

Lieu

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962
Ou
BP 50004
72703 Allonnes

Missions générales 

Préparation et saisie d’éléments de paie :

  • Saisie d’éléments individuels : retenues établissement (loyer — autres…) ; retenues légales (oppositions et saisies sur salaire — pensions alimentaires — cessions sur salaire) ; sur signalement des personnels d’encadrement, correction des indemnités importées par l’outil GTT ; cotisation « Harmonie Mutuelle » ; divers éléments ponctuels…
  • Intégration collective d’éléments individuels : avantages en nature pour les personnels des cuisines ; retenues repas ; intégration collective des indemnités liées à la réalisation du planning Gestion du Temps de Travail (grèves — dimanches/fériés — nuits — indemnités pour travaux dangereux ; pour les assistantes sociales : calculs individuels)
  • Gestion et saisie des astreintes techniques et informatiques (Direction du Patrimoine et Travaux — Direction du Système d’Information)
  • Gestion et suivi des remboursements : frais de déplacements et missions, abonnement domicile/travail
  • Préparation et saisie des décomptes d’indemnités journalières pour les Agents contractuels et le personnel médical et élaboration des attestations de salaires pour la CPAM (via net-entreprises)
  • Création des dossiers dans le logiciel RH et mise en paiement des indemnités :
  • Des intervenants auprès de l’IFSI ou du secteur Métiers et Compétences ou Cellule de Formation à destination de publics externes
  • Des étudiants Infirmiers (par promotion : création en octobre et mise en paiement par trimestre)

Traitement de la paie :

  • Lancement du calcul de paie
  • Contrôle des saisies effectuées, des Atd, de la cohérence des données, des nets à payer, des indemnités et primes / production justificatifs Trésorerie Hospitalière
  • Analyse de la paie, pré-mandatement et mandatement
  • Extraction du mandatement et transmission des pièces justificatives pour la Trésorerie
  • Édition, tri, mise sous pli et envoi des bulletins de salaire
  • Déclarations aux organismes sociaux (mensuel — annuel)
  • Établissement des attestations de perte d’emploi

Missions spécifiques 

Mandatement :

  • Frais de soins :
  • Pointage et saisie des paiements des feuilles de soins
  • Vérification du fournisseur (logiciel GEF) : mise à jour ou demande auprès de la Direction des Affaires Financières et de la Contractualisation pour créer le fournisseur
  • Dématérialisation des factures
  • Mandatement
  • Dépenses diverses :
  • Facture Pôle Emploi
  • Remboursement des états de frais de déplacements École EPSM
  • Factures formation hors ANFH, intervenants extérieurs auprès de l’IFSI
  • Remboursement régie d’avance

Émission Titre de Recettes :

  • Mensuel :
  • Selon le résultat des calculs individuels (Agents détachés – cotisation et contribution — bulletins négatifs)
  • Les repas du personnel
  • Taxe sur les salaires
  • ANFH (CFP — Bilan de compétences)
  • Trimestriel :
  • FEH (compensation sur-rémunération temps partiels — indemnité complémentaire CFP Agents catégorie C et congés d’accueil de l’enfant) demande et production pièces justificatives
  • Semestriel :
  • ANFH (Fmep — plan de formation)
  • Ponctuel :
  • FIPHFP
  • Mise à disposition de personnel (périodicité prévue par convention)

En binôme avec l’Adjoint administratif chargé des prestations sociales :

  • Complément de traitement réduit par le CGOS : préparation des demandes avec recherche des Agents concernés, récapitulatif des périodes d’absence, contrôle des dossiers
  • Information des Agents pour
  • Les prestations CGOS réservées au personnel non médical
  • Les complémentaires santé qu’il est possible de précompter sur bulletin de salaire (MNH et Harmonie Mutuelle)
  • Gestion du supplément familial de traitement en lien avec la situation familiale des personnels non médicaux

Diverses activités 

  • Simulations calculs individuels
  • Répondre aux demandes de renseignements des Agents
  • Changement Rib et de coordonnées personnelles des Agents
  • Calcul et/ou estimation de coûts de rémunérations
  • Attestations diverses selon les demandes
  • Classement
  • Appui sur les projets RH et/ou Institutionnels

La fiche de poste est susceptible d’évolution selon l’organisation du service et l’évolution des missions du service.

Candidature (LM + CV)

Madame Munari
EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 BP50004
72703 Allonnes cedex
Mél. candidatures.dp@epsm-sarthe.fr

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candidatures.dp@epsm-sarthe.fr

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