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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint des cadres ressources humaines H/F

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Réf. 69437/emploitheque Logo : Centre de Gérontologie les Abondances
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre de Gérontologie les Abondances
Secteur Ressources Humaines (Adjoint des cadres, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie B
Diffusion 19/01/2018
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
Centre de Gérontologie les Abondances (92 - Hauts de Seine)

recrute

Adjoint des cadres ressources humaines H/F

Lieu

Centre de gérontologie Les Abondances
49 rue Saint-Denis
92100 Boulogne-Billancourt

Descriptif

Famille :
Administratif
Grade :
Adjoint des cadres
présentation de l’Établissement
Le Centre de Gérontologie Les Abondances (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Il comporte 564 lits et places répartis entre :

- un pôle sanitaire avec :

- un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d’hospitalisation complète et d’un Hôpital de Jour (12 places)
- une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits
- une Unité d’Évaluation et d’Orientation Gérontologique
- un département médico-social comprenant :

- un EHPAD de 120 lits, doté d’un PASA
- un EHPAD de 90 lits
- un accueil de jour de 12 places
- un SSIAD de 190 places
- une Plateforme d’Accompagnement et de Répit des Aidants (Para)
Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation.

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

Par ailleurs, le transfert de la responsabilité de l’EHPAD du Rouvray (90 lits, géré auparavant par l’Office national des Anciens Combattants) au centre de gérontologie Les Abondances depuis le 1er janvier 2017, nécessite un accompagnement particulier.

Personnels présents au sein de l’établissement :

Effectif global 2016 :
 434 ETP - dont :

- personnels administratifs et techniques :
 84 ETP
- personnels médicaux :
 9.5 ETP
- personnels paramédicaux :
 328 ETP
- personnels sociaux et éducatifs :
 8.5 ETP
- personnels médicotechniques :
 4 ETP
Composition du sErvice
- une Directrice adjointe
- un Adjoint des cadres en charge du suivi de carrière des Agents et de la formation continue
- un Adjoint des cadres en charge de la paie
- deux Gestionnaires de carrières
- une Secrétaire
Missions Principales
1/ Gestion de la carrière des Agents (en lien avec les Gestionnaires de carrières)
- Publier et actualiser les postes vacants (personnel médical et non médical) en collaboration avec l’encadrement
- Organiser les concours de recrutement des personnels de la fonction publique hospitalière
- Suivre les carrières et les situations administratives :
mises en stage, titularisations
- Calculer les reprises d’ancienneté
- Suivre les positions d’activité
- Diffuser annuellement la méthodologie ainsi que les fiches de notation
- Organiser et participer aux CAPL :

- Étudier les possibilités de promotion au regard des quotas et du tableau des emplois
- Appliquer les règles de classement après promotion
- Saisir les avancements
- Élaborer les décisions
- Instruire les dossiers de retraite
- Organiser les élections professionnelles
2/ Formation Continue
- Diffuser la méthodologie d’élaboration du plan de formation
- Effectuer le recueil des besoins, réunir la commission de formation et la commission GPMC
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
- Effectuer le suivi des formations individuelles (CFP, VAE, EP)
- Évaluer le plan de formation
- Rédiger les différents courriers et convocations
- Gérer la salle de formations (réservations)
3/ Gestion administrative des dossiers du personnel médical
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier individuel des Médecins
- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles
- Effectuer le classement sécurisé des dossiers
- Mettre à jour les dossiers individuels des Médecins
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier Agent
- Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l’Agent
- Établir et suivre les contrats de travail
- Effectuer une veille réglementaire sur les évolutions des statuts médicaux
4/ Suivi financier
- Élaborer des tableaux de bord mensuellement (ETP rémunérés, suivi de l’exécution budgétaire du titre 1)
- Effectuer annuellement le calcul de la prime de service
5/ Affaires générales et communication
- Rédiger les procès verbaux des CAP
- Être l’interlocuteur référent pour les questions liées à la gestion du temps de travail
- Participer à l’élaboration du Bilan Social et études statistiques diverses
- Participer à la communication de la DRH (notes d’information, dépliants sur thèmes spécifiques…)
Missions Ponctuelles
- Participer aux instances représentatives du personnel
- Assurer la continuité du service en l’absence de la Directrice des ressources humaines
Relations hiérarchiques Et Fonctionnelles
Relations hiérarchiques
- Directrice du Centre de Gérontologie Les Abondances
- Directrice adjointe en charge des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles
En interne
- Les directions fonctionnelles pour des échanges d’informations et dans le cadre de la collaboration interservices
- Le personnel de l’établissement pour le traitement de leur situation individuelle
- Les cadres de santé et infirmières Coordinatrices pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service
- La commission de formation pour le plan de formation
En externe
- Les directions des ressources humaines des établissements du GHT 92
- Les partenaires (ANFH, ANPE, Trésorerie, CNRACL, URSSAF…) pour la gestion administrative du personnel
compétences Et qualités Attendues
Compétences attendues du candidat
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Veille juridique
Maîtrise de la conduite de projet
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion du temps de travail)
Qualités rédactionnelles
Qualités requises
Esprit d’initiative et dynamisme
Capacité à évaluer les organisations et à accompagner le changement
Sens du dialogue et de la négociation
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Loyauté, discrétion
Rigueur
Une expérience antérieure sur un poste similaire serait appréciée.

Autres informations concernant le poste :

- Horaires :
 9h-17h30
- Possibilité de logement si participation aux gardes administratives
Poste à Pourvoir Au 1Er Janvier 2018.

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Mme Amélie Maingon
Directrice des Ressources Humaines
Mél. amaingon@lesabondances.fr
Tél. 01.41. 22.56. 56
Mél. recrutement_cga@lesabondances.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement_cga@lesabondances.fr

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