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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Radiologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Agent d'administration H/F

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Réf. 66725/emploitheque Logo : CHS de la Savoie de Chambéry
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Spécialisé de la Savoie de Chambéry
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 10/10/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée
Région Rhône-Alpes
Département Savoie (73)
CHS de la Savoie de Chambéry (73 - Savoie)

recrute

Agent d'administration H/F

Lieu

Centre hospitalier spécialisé de la Savoie
Bassens BP 41126
73011 Chambéry

Activités principales

1. Gestion des Entrées Sorties :

  • Accueil et prise en charge des personnes (patients — famille — Ambulanciers — et cetera)
  • Fiabilisation de l’identification du patient tout au long de sa prise en charge (identito vigilance)
  • Saisie des données administratives
  • Mise à jour du registre des matricules
  • Tenue à jour des données (registre des entrées-sorties…)
  • Transmission éventuelle des questionnaires de sortie

2. Contrôle des Mouvements :

  • Contrôle journalier des mouvements saisis par les Infirmiers dans les Unités de Soins (via l’état Cortexte « Communication différée »)
  • Assistance téléphonique auprès des services pour saisie-correction des mouvements des patients

3. Missions réglementaires - gestion des dossiers des hospitalisations sans consentement dans le respect de la réglementation (loi du 5/07/2011 sur les soins sans consentement) :

  • Traitement des courriers (enregistrement — tri — traitement — diffusion — archivage)
  • Réception et vérification des documents d’admission (certificats médicaux — demandes de tiers — arrêtés du maire…)
  • Préparation des décisions d’admission et/ou de maintien et/ou de levée aux patients ; des informations aux tiers et aux mandataires judiciaires
  • Envoi à la Délégation Territoriale Départementale de l’ARS de tous les certificats prévus par la loi pour tous les patients suivis en soins sans consentement, après contrôle des certificats reçus des secrétariats médicaux et par rapport aux échéanciers réglementaires
  • Enregistrement des courriers transmis à l’ARS sur le cahier qui est signé par ces autorités, tous les jours pour validation
  • Demandes d’arrêtés de SPDRE à l’ARS pour les entrées, les programmes de soins, les maintiens de SPDRE et/ou les mains levées et/ou les sorties définitives et suivi de leur réception dans les délais réglementaires
  • Constitution des dossiers pour les audiences du Juge des Libertés et de la Détention (JLD), en lien avec les secrétariats médicaux, le greffe …et participation aux audiences (2 fois par semaine)
  • Suivi de l’ensemble des mouvements des patients (sorties de courte durée — programmes de soins — fugues — réintégration — accueil de patients détenus — orientation ou retour d’USIP et/ou UMD…)

4. Gestion des dossiers :

  • Enregistrement et exploitation des prises en charge (PEC), élaboration des procédures déclaratives PEC 80% -risque 18 et protocoles inter-régimes pour PEC à risque 10, courriers divers aux assistants sociaux, Trésorerie, mutuelle…
  • Facturation mensuelle (envoi des avis des sommes à payer), suivi du contentieux, des dossiers facturés et incomplets
  • Facturation des consultations externes, en lien avec le secrétariat des spécialités médicales

5. Remplacement de l’Agent d’accueil (pendant ses absences) :

  • Accueil physique (patients — famille — fournisseurs — divers) et orientation ; accompagnement éventuel des familles et patients
  • Localisation des patients avec logiciel de gestion administrative
  • Réception des différents colis et courriers
  • Missions en lien avec le Bureau des Admissions : Mise à jour du registre de la loi pour les hospitalisations sans consentement ; éditions de bulletins de situation, et cetera

Candidature (LM + CV)

Renseignement auprès de :

Madame Gaudillier
Directeur Adjoint à la Direction du Patient
Des Affaires Générales et de la Qualité ou de Madame Badin
Attachée d’Administration
Tél. 04 79 60 31 77.
Mél. drh@chs-savoie.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@chs-savoie.fr

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