Emploithèque vous souhaite une bonne année 2018
Recrutement public
Bonne année 2018
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant DRH / direction des soins H/F

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Réf. 68251/emploitheque Logo : CH de Mantes-la-Jolie
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Mantes-la-Jolie
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 11/12/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Yvelines (78)
CH de Mantes-la-Jolie (78 - Yvelines)

recrute

Assistant DRH / direction des soins H/F

Lieu

Centre hospitalier François Quesnay
2 boulevard Sully
78200 Mantes-la-Jolie

Descriptif

Accueil du pErsonnel Et/OU DES Visiteurs.

Accueil physique et téléphonique secrétariat commun.

Dans La Gestion DES Dossiers Et DES Courriers.

  • Suivi des projets et dossiers en cours
  • Traitement du courrier et des Urgences
  • Dans La Gestion DES Personnels – DRH
  • Assure le suivi des rencontres hebdomadaires DRH/DDS/cadre de pôle
  • Suivi des mouvements internes
  • Courriers et changements d’affectations internes
  • Suivi des mutations, détachements, réintégration (mouvements internes également)
  • Suivi des dossiers avec les UG et la médecine du travail
  • Suivi des recrutements externes et vacataires – lien avec la DRH et les cadres de pôle
  • Gestion des vacations extérieures dans les unités de soins, signatures DDS, documents heures supp
  • Suivi DRH

Réunions de cAdres de pôles / mensuelles.

Planification annuelle et ordre du jour.

Réunions de cAdres / mensuelles et exceptionnelles.

  • Planification annuelle et ordre du jour
  • Prépare les documents adéquats
  • Est toujours présente en réunion de cadres
  • Est chargée du secrétariat : fait le compte rendu
  • Le fait valider par le Coordonnateur Général des Soins avant diffusion

Gestion DES Revues Professionnelles.

  • Réception et circulation des revues auprès de l’encadrement

Gestion DES Gardes DES Cadres de santé.

  • Établit la liste de garde des cadres de santé, suite à la réunion du groupe de travail composé de cadres
  • Gestion et transmission des changements de garde en DRH

Relation Avec Les Cadres Et Cadres supérieurs de santé.

  • Lien quotidien avec les cadres et les équipes soignantes
  • Gestion des Urgences et situations difficiles
  • Planifie les entretiens d’évaluation des cadres et cadres supérieurs avec le Directeur des Soins, prépare les dossiers s’y référant : grilles d’évaluation, projet de soins………)-
  • Planification des réunions mensuelles du Directeur des Soins avec chaque cadre de pôle
  • Centralise et établit la liste des congés Annuels et périodes scolaires des cadres et cadres supérieurs de santé et des équipes de soins
  • Transmissions à la DRH

Gestion DES Stagiaires.

  • Au regard du dispositif de tutorat des stagiaires dans les services de soins :
  • Reçoit toutes les demandes de stage des écoles
  • Dispatche auprès des cadres la demande pour avoir la réponse écrite sur la faisabilité du stage
  • Confirme par écrit et par téléphone l’acceptation ou non du stage aux cadres et aux stagiaires
  • Classe /école/les demandes de stages
  • Informe le cadre supérieur responsable des stages et le Directeur Des soins de tout problème et/ou difficultés concernant un stage ou un stagiaire
  • Réceptionne, Centralise les conventions de stage au secrétariat de la DDS et les fait signer par la DRH

Relations IFSI / Autres Ecoles.

  • Gère les demandes prévisionnelles des instituts de formation, confirme les stages, demande des compléments d’information, vérifie et relance pour obtention des conventions de stages (courriers — fax — téléphone)

Qualités requises

  • Discrétion, intégrité, respect des autres
  • Rigueur
  • Capacité à discerner
  • Capacité à s’organiser
  • Capacité à anticiper et à transmettre
  • Capacité à classer et gérer les dossiers

Candidature (LM +CV)

DRH
Tél. 01.34. 97.44. 26
CH François Quesnay
2 boulevard Sully 78200 Mantes la Jolie
Mél. s.veron@ch-mantes.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

s.veron@ch-mantes.fr

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