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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre : psychiatrie du sujet âgé
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de direction - Coordinatrice administrative du secrétariat de la DITM H/F

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Réf. 65533/emploitheque Logo : EPS Maison Blanche
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public de Santé Maison Blanche
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 13/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
EPS Maison Blanche (75 - Paris)

recrute

Assistant de direction - Coordinatrice administrative du secrétariat de la DITM H/F

Lieu

Établissement Public de Santé Maison Blanche
6-10 rue Pierre Bayle
75020 Paris

Mission du poste

Missions de l’Agent Au sein de la Direction Administrative de la DITM, responsabilité de la coordination administrative du secrétariat et du bureau des marchés, sous l’autorité de l’Attachée d’Administration Hospitalière :

  • Référent administratif de la DITM
  • Distribution et supervision quotidienne des tâches aux Agents administratifs de la DITM, avec suivi et corrections éventuelles du rendu
  • Supervision du travail exécuté par le secrétariat
  • Gestion de la téléphonie mobile (commande de fournitures — abonnements — délivrance / remplacement d’appareils — traitement des problèmes techniques avec l’opérateur — gestion des factures — suivi des titulaires d’abonnements…)
  • Saisie des courriers, bordereaux d’envoi, notes de service, comptes rendus de réunion, … y compris leur diffusion et enregistrement/classement
  • Saisie informatique des Dossiers de Consultation des Entreprises (Cahiers des Clauses Techniques Particulières — Bordereaux de Prix — planning prévisionnel des travaux — …)
  • Rédaction des comptes-rendus de chantier
  • Enregistrement des courriers arrivés (papier et fichier) et diffusion aux personnes concernées y compris reprographies si nécessaire
  • Mise à jour des listes de suivi de projets Ope/Ptr/Ctr
  • Gestion de l’agenda du Directeur
  • Archivage des dossiers du travail du Directeur
  • Gestion logistique de la salle de réunion de la DITM
  • Permanence partagée de l’accueil – secrétariat de la DITM
  • Numérisation des courriers signés, tout document établi signé et enregistrement sur org secrétariat

Candidature (LM + CV)

À Monsieur Philippe Stallivieri Directeur DITM :
Mél. p.stallivieri@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

p.stallivieri@ch-sainte-anne.fr

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