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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste à temps plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de direction à la direction des soins H/F

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Réf. 65317/emploitheque Logo : GHPSO
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 10/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Picardie
Département Oise (60)
GHPSO (60 - Oise)

recrute

Assistant de direction à la direction des soins H/F

Lieu

Centre hospitalier Laennec
Boulevard Laennec BP 72
60109 Creil

Descriptif

Temps de travail et horaires : 8h00 – 17h00 sur 5 jours en 7h30.

Missions auprès du Directeur des soins 

  • Point dossiers en cours et effectifs hebdomadaire
  • Tenue de l’agenda : prise de rv pour les entretiens d’embauche, convocation Agent, rv instances, réunions cadres … et constitution des dossiers (information auprès des cadres de pôle pour participation aux recrutements — scan des CV)
  • Réservation salle
  • Réservation voiture
  • Ordres de mission, etc…
  • Mise en place des rvs entre Directeur des soins et DRH
  • Mise en place des rvs entre Directeur des soins et IFAS
  • Préparation des dossiers pour le lendemain
  • Constitution des dossiers du Directeur des soins ainsi que l’archivage
  • Assurer le suivi de demandes de documents ou d’information faites par Directeur des soins auprès des cadres de pôle ou cadre
  • Reporting

Missions principales 

  • Réception, tri et dispatching du courrier
  • Retour du courrier : traçabilité dans chrono arrivé
  • Interface de diverses infos entre le Directeur des soins/les Directeurs Adjoints et les Cadres de Santé
  • Traitement des courriers du Directeur des soins
  • Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
  • Courriers divers : recrutement, de réponse, notifications de mouvement, ordres de mission, convocations Agents, notes de service, avis de vacances de postes, renseignements divers, refus, etc
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Accueil physique et prise en charge des usagers
  • Tenue des dossiers des Agents paramédicaux de l’Établissement
  • Scan de documents pour transmission
  • Mise à jour de l’organigramme
  • Tableau recensement des guides étudiants
  • Mise en pdf des guides étudiants pour consultation intranet
  • Mise à jour et suivi des fiches de postes
  • Congés :
  • Assure le suivi des congés du Directeur des soins
  • Saisie des congés du Directeur des soins
  • Diffusion de diverses informations au sein de la Direction des soins
  • Gestion des vacances de postes : Mise à jour :
  • Diffusion et suivi des postes externes sur les sites spécialisés
  • Frappe et mise à jour des fiches de postes
  • Mises à jour et/ou frappe d’imprimés dans le cadre du dossier de soins
  • Questionnaires travail de fin d’études :
  • Envoi de la demande au cadre selon thème, préparation courrier de réponse
  • Tableau de suivi des demandes par année
  • Gestion du stock du petit matériel et papeterie
  • Reproduction de documents
  • Classement
  • Réunion des effectifs
  • Recensement de toutes les demandes des Agents pour la réunion des effectifs
  • A l’issue de la réunion, mise à jour et transmission aux Gestionnaires à partir des décisions prises
  • Réunion des cadres
  • Calendrier annuel
  • Réservation de la salle
  • Demande auprès des cadres de santé : sujets à mettre à l’ordre du jour
  • Préparation de l’ordre du jour et envoi des convocations
  • Préparation invitation des intervenants
  • Pièces jointes vérifiées
  • Frappe et mise en page du compte rendu
  • CSIRMT et Commission paramédicale de territoire (selon réglementation institutionnelle)
  • Planification annuelle des Commissions de soins ainsi que les bureaux
  • Préparation des convocations et ODJ
  • Préparation invitations des intervenants
  • Envoi aux membres dans les temps réglementaires
  • Pièces jointes à vérifier
  • Frappe et mise en page du procès verbal
  • Élaboration du rapport d’activité annuel
  • Pré-sélections des recrutements IDE et AS
  • Transmission des CVs aux cadres de pôle
  • Suivi de chaque candidature
  • Réception retour des entretiens : préparation recrutement ou refus
  • Vérification des postes validés par la Direction
  • Emplois saisonniers
  • Recensement des besoins des pôles
  • Sélection des candidats recrutés
  • Mise en place tableau de suivi nominatif et quantitatif
  • Courriers Agents
  • Intranet
  • Gestion du site intranet Direction des Soins
  • Mises en ligne et mise à jour des vacances de postes
  • Coordination secrétariat Direction des Soins/École d’aides-soignants
  • Anticipation et gestion des absences

Candidature (LM + CV)

GHPSO
Madame Basset
Directrice des Ressources Humaines
Boulevard Laennec
60100 Creil
Mél. zoubida.rezkallah@ghpso.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

zoubida.rezkallah@ghpso.fr

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