Emploithèque vous souhaite une bonne année 2018
Recrutement public
Bonne année 2018
Offre d'emploi
Recrute : Assistant spécialiste en gériatrie
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de direction au sein de la direction générale H/F

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Réf. 68435/emploitheque Logo : CH de Coutances
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Coutances
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 14/12/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Basse-Normandie
Département Manche (50)
CH de Coutances (50 - Manche)

recrute

Assistant de direction au sein de la direction générale H/F

Lieu

Centre Hospitalier
Rue de la Gare
50208 Coutances

Descriptif

Vivre dans la Manche
La Manche a plus d’un atout ! Proximité de la mer, sécurité, forte activité culturelle, qualité de vie, faible prix de l’immobilier, des paysages formidables, des produits locaux de grande qualité.

À 40 minutes de la mer, Saint-Lô est au cœur d’une agglomération de 45 000 habitants, en plein développement, dans une région Normande riche d’attraits touristiques reconnus.

Haut lieu de compétitions hippiques, la ville se développe par ailleurs très rapidement :
centre aquatique, golf, squash, bowling, nombreux clubs de sport, grandes surfaces, culture, cinéma multiplex de 10 salles…
Coutances, à 10 minutes de la mer, ville très touristique, connue pour son festival « Jazz sous les Pommiers ».

Antique cité épiscopale, capitale culturelle et historique du Cotentin.

Au cœur du triangle Mont-Saint-Michel – Cherbourg – plages du Débarquement, le Coutançais possède un patrimoine riche et diversifié, dans un cadre naturel particulièrement préservé.


Les établissements
Les Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances rassemblent 1 000 lits et places et 2 000 professionnels de santé autour d'un projet d'établissement commun.

Leur slogan est « nous innovons pour votre bien-être ».

Au cœur du groupement hospitalier du Centre Manche, les deux établissements regroupent l'essentiel des spécialités médicales et chirurgicales, une maternité de plus de 1 500 accouchements et une filière d'excellence gériatrique sur le site de Coutances.

Ils totalisent plus de 50.000 passages aux Urgences sur les deux sites.

Ils regroupent par ailleurs 2 écoles (1 IFSI-IFAS et un CESU), un SAMU (centre 15 de la Manche), une HAD sur 3 antennes, un bloc opératoire de 7 salles, un plateau technique complet et de nombreux projets de développement.

L’accent est mis sur l’innovation, avec une forte ambition numérique.

Des « terminaux santé patients » tactiles sur adaptable au lit des patients sont actuellement développés sur les deux sites pour constituer le support de notre Dossier Patient Informatisé.

Les plannings et programmes opératoires sont totalement informatisés.

Le circuit d’information interne passe par un intranet très documenté et en développement constant.

Les hôpitaux ont également une politique forte en matière de développement durable, ainsi que sur le plan social (accompagnement des carrières, formation, emploi des travailleurs handicapés et cetera).

Enfin, la politique de formation est ambitieuse et prévoit une offre de formation structurée pour les professionnels de l’établissement, y compris les managers qui font l’objet d’une attention spécifique.

Les établissements ont reçu des cotations A et B par la Haute Autorité de Santé au titre de la certification V2014. Ils ont par ailleurs été distingués par 5 prix nationaux entre 2014 et 2017 pour leurs actions dans le champ du développement durable, pour le terminal santé patient, pour la mise en place d’un salon de sortie et pour leur politique de développement des compétences managériales.

Ils sont également riches d’une histoire exceptionnelle :
le Mémorial de Saint-Lô, hôpital le plus moderne d’Europe lors de son inauguration en 1956 ; l’hôpital de Coutances et ses 800 ans d’histoire ; tous deux reconnus monuments historiques.

Le slogan des établissements est « nous innovons pour votre bien-être ».

Dans leur projet d’établissement, les deux structures s’engagent sur :

• La recherche d’excellence, de sécurité et de performance dans toutes nos activités
• Des soins personnalisés au sein d’un parcours de prise en charge structuré du patient
• Un hôpital dont les professionnels sont fiers et qui attire les talents
• Une ambition numérique au service des patients et des professionnels
• Une communauté hospitalière responsable et engagée pour l’équilibre financier durable de l’établissement.

Ses valeurs reposent sur l’humilité, l’engagement dans le collectif, le respect, le professionnalisme, le souci de l’intérêt général, la recherche d’efficience et le souci de la bonne utilisation des deniers publics.

Notre engagement dans l’action sociale
Mobilisés par la santé et le bien-être au travail, les CH de Saint-Lô et Coutances sont engagés dans une démarche favorisant la qualité de vie au travail.

Un comité Santé et Qualité de Vie au Travail (Sqvt) doté d’un budget annuel de près de 100.000 €, qui finance des projets proposés par les équipes ainsi que des actions institutionnelles de prévention des risques.

L’association Koala, financée par l’établissement et constituée de professionnels des 2 hôpitaux, qui coordonne les activités récréatives au sein d’espaces dédiés (sport, détente, aquagym, espace multimédia et cetera) et organise l’arbre de Noël et autres fêtes du personnel.

La crèche du personnel accueille les enfants du personnel hospitalier de 0 à 4 ans (37 places)
- Un restaurant du personnel sur les 2 sites de Saint-Lô et Coutances, avec une prise en charge de la moitié du coût du repas par l’établissement.

Le CGOS propose de nombreuses prestations sociales, pour un montant d’environ 800.000 € par an :
billetterie, chèques-vacances, CESU, locations de vacances, prestations familiales, prestations maladie, aides remboursables ou non remboursables.


Nature du poste recherché
Le CHCM recherche un(e) Assistant(e) de direction.

Vous faites partie de l’équipe secrétariat de direction générale, composée de trois assistants.

Vous êtes sous l’autorité fonctionnelle du Directeur général, du Directeur Adjoint en charge des coopérations, de la filière gériatrique et du site de Coutances, ainsi que de la Directrice adjointe en charges des affaires générales, médicales, qualité et gestion des risques.

Activités :

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, et cetera)
- Suivi et reporting des projets des directions fonctionnelles
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion et suivi des conventions
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions et instances
- Gestion des déplacements professionnels du Directeur
- Prise de notes, frappe et mise en forme ds documents
- Prise de rendez-vous / gestion et coordination des agendas du Directeur et du Directeur Adjoint en charge des affaires médicales et générales
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion des plaintes et contentieux et transmission des demandes de dossiers médicaux aux archives médicales
- Suivi des tableaux de gardes et astreintes médicales et paramédicales
- Secrétariat de certaines instances (y compris en soirée)
Savoir-Faire requis :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Qualités requises (Savoir-être) :

- Capacités d’analyse
- Rigueur et capacités d’organisation
- Dynamisme et force de proposition, curiosité intellectuelle, prise d’initiative
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe, bienveillance avec les collègues
- Qualités relationnelles
- Acceptation des remarques, capacité à se remettre en question
Qualifications requises :

Diplôme bac+2 minimum (de préférence sur des qualifications Assistant de direction) avec une expérience significative.

Une connaissance du monde sanitaire sera un plus apprécié.

Temps de travail
Base :
amplitude hebdomadaire de 37h30 avec 14 jours RTT annuels.

Le travail exige une polyvalence sur les deux sites, selon des conditions à déterminer.

Prérequis
La fonction d’Assistant de direction fait l’objet d’une attente très forte en termes d’excellence, conformément aux orientations du projet d’établissement.

Vous faites partie d’une équipe et devez pouvoir être polyvalent et intervenir sur différentes missions et secteurs, selon les besoins de l’institution.

Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, un goût prononcé pour le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature (LM +CV)

Merci d’envoyer vos candidatures par courriel àMél. recrutement@ch-stlo.fr

Elle sera examinée par les Directeurs fonctionnels concernés.

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-stlo.fr

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