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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste à temps plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant médico-administratif / Adjoint administratif secteur 13 H/F

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Réf. 63605/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 26/05/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Assistant médico-administratif / Adjoint administratif secteur 13 H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

Le CMP est au cœur de l’organisation du secteur 13, dans son rôle de prévention, d’accueil, et de soutien des patients.

Il est ouvert de 9h à 20h du lundi au vendredi et de 9h à 16h30 les week-ends et jours fériés.

Cette organisation a pour but de favoriser l’accès et la continuité aux soins.

Au sein de cette unité, les patients bénéficient d’accueils en urgence et de consultations avec Psychiatres, Psychologues, infirmières, assistantes sociales.

Certains viennent y chercher leur traitement régulièrement.

Des visites à domicile y sont organisées.

Les familles y sont rencontrées, soit individuellement dans le cadre des prises en charge des patients, soit dans le cadre de réunions des familles organisées une fois par mois.

Les liens avec les Médecins du quartier, le commissariat, les maisons de retraite, la protection maternelle et infantile et les hôpitaux généraux s’effectuent encore à partir du CMP.

Temps complet, amplitute journalière de 7h36 du lundi au vendredi : 9h-16h36/10h30-18h06 en alternance.

Variation en fonction de l’équipe du secrétariat.

Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.

17 RTT Pause déjeuner : 30mn.

  • Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
  • Gestion des plannings médicaux, prises de rendez-vous(Cortexte et Outlook)
  • Suivi des programmes de soins des patients en collaboration avec le secrétariat d’intra-hospitalier
  • Participation aux synthèses du service, rédaction de comptes-rendus
  • Gestion des archives et classement
  • Frappe de courrier
  • Numérisation des éléments du dossier patient
  • Saisie de l’activité (cortexte) du CMP, du SAU, de la psychiatrie de liaison et des Unités de la clinique relai Gobelins (Emmad — HDJHN…) et supervision de la saisie IDE
  • Gestion des fournitures de bureau (magasin général — Lyreco)
  • Intendance : bon carlmaster, commande de timbre, liste des tickets restaurants…
  • Saisie de l’activité du CMP, du SAU et de la psychiatrie de liaison (cortexte) et supervision de la saisie IDE
  • Suivi du tableau de bord (indicateurs de suivi au CMP — au SAU)
  • Réunion réseau externe (périnatalité — Paris Habitat — Ssvdp — CLICMAIA…)
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Assurer en alternance une présence quotidienne jusqu’à 18h06

Expérience en secrétariat indispensable.

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Excellente maîtrise des outils bureautique et du pack Office
  • Capacités à cerner les priorités
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur professionnelle
  • Capacités d’anticipation et prises d’initiatives
  • Sens des responsabilités
  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Candidature (LM + CV)

Centre Hospitalier Sainte-Anne
Madame Patricia Cuartero
Cadre administratif de Pôle
1 rue Cabanis
75014 Paris
Mél. p.cuartero@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

p.cuartero@ch-sainte-anne.fr

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